La planeación es la primera etapa del proceso administrativo que se realiza en diferentes contextos o situaciones de la vida cotidiana, como en el personal, familiar, escolar o empresarial; por ejemplo, es muy probable que tengas definido el horario en que debes levantarte todos los días para llegar puntual a tus clases. Seguramente, también has establecido el promedio que deseas obtener al término del ciclo escolar, así como tus próximas vacaciones.
En esta experiencia educativa, repasarás los elementos fundamentales de la planeación, es decir, los conceptos clave y los principales tipos de planes. Asimismo, explorarás el proceso de planeación, los requisitos para redactar objetivos y las principales estrategias que las empresas diseñan como parte de esta instancia.
Planeación: características, principios y procesos
La planeación es la fase del proceso administrativo más importante para cualquier organización, ya que gracias a ella se esclarece el propósito de su conformación y se define el rumbo que debe seguir. Además, permite desarrollar y establecer los planes necesarios para cumplir con los objetivos y alcanzar el éxito deseado.
A continuación, se presentan los elementos básicos que forman parte de la planeación:
Figura 1. Elementos básicos de la planeación.
Por lo regular, se emplean diferentes tipos de planes, los cuales representan el punto de partida para una buena administración de las organizaciones, en general, y de sus áreas o departamentos, en particular.
A continuación, se presenta la clasificación de los diferentes tipos de planes:
Tabla 1. Clasificación de los tipos de planes.
Proceso de planeación en una organización
El proceso de planeación inicia con el diseño del plan estratégico central, donde se conceptualizan las metas estratégicas de toda la organización (misión, visión y objetivo organizacional, también conocidas como estrategia de negocio) y se continúa con la definición de los objetivos a corto, mediano y largo plazo. Luego, se continúa con las políticas generales para los planes específicos de cada área y, posteriormente, con los planes y objetivos de cada departamento o área funcional; para concluir, se establecen los objetivos operativos o individuales.
Figura 2. Proceso de planeación organizacional.
Fuente: Hernández y Rodríguez, S., Palafox, G., y Aguado, C. (2020). Administración. Pensamiento, procesos estratégicos y administrativos para la era de la inteligencia artificial. México: McGraw Hill.
Requisitos para la redacción y establecimiento de metas u objetivos:
Estrategias
Las estrategias son acciones o actividades especificadas por una organización para el logro de objetivos o metas. De acuerdo con Robbins y Coulter (2018), estas se clasifican en tres grandes grupos, como se muestra a continuación:
Tabla 2. Tipos de estrategias.
Fuente: Robbins, S., y Coulter, M. (2018). Administración (13ª ed.). México: Pearson Educación México.
Como habrás observado, la planeación y los elementos que la conforman son actividades muy importantes para lograr los objetivos de una organización; además, son el punto de partida para las otras etapas que conforman el proceso administrativo. Ahora, reflexiona sobre esta herramienta y úsala para el logro de tus metas personales, familiares o profesionales.
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