Competencia de la credencial:

Define el tipo de la oficina de administración de proyectos para establecer en la organización.

Instrucciones:

La empresa ABC ha identificado un conjunto de proyectos de transformación, los cuales ha evaluado con los principales líderes de área, asignando un impacto (en escala de 1 a 5, donde 1 es menor impacto al negocio y 5 es de mayor impacto) y un nivel de complejidad (en escala de 1 a 5, donde 1 es baja y 5 es mayor complejidad), tomando en cuenta los recursos requeridos para la implementación, y cuyo resumen aparece en la tabla que se muestra.

ID	Iniciativa	Impacto	Complejidad	Duración
001	Capacitación en procesos	3.79	0.16	4 semanas
002	Capacitación en sistemas de rastreo	4.07	3.41	4 semanas
003	Desarrollo de roles y responsabilidades	4.06	1.74	8 semanas
004	Estrategia de digitalización	4.04	4.78	16 semanas
005	Implementación de sistema de ventas	4.37	3.88	24 semanas
006	Segmentación de clientes	3.89	2.39	4 semanas
007	Documentación de políticas y procedimientos	3.28	0.51	8 semanas
008	Implementación de programa de incentivos	3.90	2.54	4 semanas
009	Implementación de proceso de crédito y cobranza	0.30	0.99	8 semanas
010	Desarrollo de indicadores clave de desempeño	4.33	1.32	2 semanas

Tomando en cuenta los resultados de la priorización, desarrolla lo siguiente:

Matriz de priorización de iniciativas: para desarrollarla inserta un gráfico de dispersión en el cual coloques en el eje Y el impacto de la iniciativa y en el eje X la complejidad. La escala del eje X va de 0 a 5 y la del eje Y de 0 a 5. Divide los ejes en dos, resultando en cuatro cuadrantes, nombrando cada uno de la siguiente forma:

Potencial Bajo (PB) Implementación compleja y baja prioridad para la empresa	Transformación Estratégica (TE) Implementación prioritaria, pero debido a la alta complejidad requiere alto esfuerzo
Potencial Medio (PM) Implementación sujeta a investigación detallada para confirmar el impacto y beneficios potenciales	Quick Wins (QW) Recomendada su implementación inmediata

Roadmap de implementación: con las iniciativas clasificadas, elabora una hoja de ruta en la que se observen las iniciativas secuenciadas con base en su potencial de implementación, incluyéndolas en el orden siguiente: (1) Quick Wins, (2) Transformación Estratégica, (3) Potencial Medio, (4) Potencial Bajo. Por ejemplo:

No.

Iniciativa

Prioridad

S10

Iniciativa 1

Iniciativa 2

Iniciativa 3

Iniciativa 4

Director del portafolio y de proyectos: elabora una tabla con dos columnas en la que describas las responsabilidades del director de portafolios y del director de proyectos.
Selección de la PMO: describe el tipo de PMO que se utilizaría en la organización para la implementación de las iniciativas.
Indicadores clave de desempeño: define al menos cinco indicadores para las iniciativas, explicando la forma de medirlos y justificando por qué son adecuados para medir las implementaciones.

Criterios de evalución:

Elabora la matriz de priorización de iniciativas en la que se observan las iniciativas por cuadrante.
Desarrolla el roadmap de implementación, observándose las iniciativas secuenciadas y en el orden de prioridad, tomando en cuenta la duración estimada proporcionada.
Describe las responsabilidades del director de portafolios y del director de proyectos con base en su nivel de autoridad.
Selecciona uno de los tres tipos de PMO para el monitoreo y control de los proyectos, así como la implementación de buenas prácticas de gestión, explicando las características de esta y las ventajas que proveerá al proyecto.
Incluye al menos cinco indicadores de desempeño a través de los cuales se tendrá el monitoreo del desempeño del portafolio; los explica y justifica.