Una organización debe tener datos (información) precisos y confiables para una toma de decisiones efectiva. Los datos son la columna vertebral y el recurso más crítico de una organización que permite a los gerentes y organizaciones obtener una ventaja competitiva.
En esta era de explosión de información, donde las personas son bombardeadas con datos, obtener la información correcta, en la cantidad correcta, en el momento correcto, no es una tarea fácil.
Por lo tanto, solo sobrevivirán aquellas organizaciones que gestionen con éxito la información tomando en cuenta lo siguiente:

• Un sistema de base de datos simplifica las tareas de administrar los datos y extraer información útil de manera oportuna.

• Un sistema de base de datos es una colección integrada de archivos relacionados, junto con los detalles de la interpretación de los datos.

• Un sistema de gestión de base de datos (DBMS) es un sistema o programa de software que permite el acceso a los datos contenidos en una base de datos.

• El objetivo del DBMS es proporcionar un método conveniente y efectivo para definir, almacenar y recuperar la información almacenada en la base de datos.