Actividad

Objetivo de la actividad

Analizar los sistemas de control que existen, para poder adaptarlos en su trabajo o desarrollar uno a su medida.

Instrucciones

1. Toma como punto de partida la experiencia que tengas en la organización de eventos y realiza la ficha técnica de un evento que dure al menos dos días.
2. La ficha debe contener nombre del evento, lugar donde se realizará, fecha, participantes estimados, así como el objetivo del evento.
3. Identifica y enlista qué servicios pueden necesitarse para el evento, desde transportación, hospedaje, alimentos, registro, producción.
4. Designa a un líder (imaginario) del evento y responsables de cada actividad.
5. Realiza una lista de lo que debería supervisar.
6. Por cada día del evento, crea o imagina tres situaciones que podrían suceder diferente a lo que se tiene planeado
7. Diseña un plan B o alternativa para cada situación. Las contingencias no se pueden repetir.
8. Entrega en un reporte: la ficha técnica, el listado de servicios, los responsables de cada servicio, los elementos que se supervisarán y las contingencias que puedan presentarse junto con las soluciones.

Checklist

• Realizar la identificación correcta del evento y ficha técnica del evento.
• Elaborar un listado de servicios con responsables.
• Identificar los elementos que deben supervisarse por cada servicio.
• Crear las contingencias posibles (tres por cada día del evento) y solución o alternativa.