¿Te ha tocado trabajar con hojas de cálculo donde tienes que hacer varias acciones repetitivas como el cambio de formato en una celda, eliminar algunas tareas, o estar llenando bases de datos? ¿O trabajar con tablas con mucha información y estar realizando cálculos y análisis manuales?
Con Excel puedes realizar este tipo de tareas con las grandes herramientas que posee, como son las Macros y las Tablas dinámicas.
Cuando cuentas con actividades repetitivas, con la herramienta Macros puedes grabar una macro para automatizarlas y hacer más sencillo tu trabajo. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se pueden ejecutar todas las veces que se desee (Microsoft, s.f.). Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas, y con esto puedes grabar todas esas actividades repetitivas utilizando botones o teclas rápidas.
Por otro lado, las tablas dinámicas nos van a ayudar a resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información que tenemos en tablas o bases de datos, únicamente manejando algunos filtros en las diferentes filas y columnas.
Estas dos herramientas te ayudarán a crear tableros o dashboards con una presentación más profesional para tus hojas de cálculo.