Módulo 2 / Semana 8

Actividad 2. Texto


El participante deberá analizar una situación, identificar el problema y los antecedentes, generar un objetivo, analizar el contexto y presentar una primera propuesta de solución. Así mismo, deberá elaborar una fundamentación conceptual de su proyecto y propondrá una solución definitiva.

Analizar una situación determinada para identificar una problemática y resolverla.

Elige una empresa en la que implementarás un plan de trabajo detallado con base en dos problemáticas:

  1. Altos costos de transporte terrestre
  2. Altos costos del inventario

Nota: El inventario se refiere al valor acumulado de los materiales, productos terminados o refacciones, no se refiere a lo que coloquialmente la gente llama inventario como el evento anual de contar el inventario, eso se llama “realizar un conteo al inventario”.

  1. Antecedentes:
    • Análisis de las dos problemáticas con orígenes del problema, dónde y cuándo se originaron, pérdidas monetarias en tiempo o métricos impactados.
  2. Definición y delimitación:
    • Describe el proyecto y su alcance, aclarando qué se incluye en el proyecto y también qué se excluye.
  3. Objetivo:  
    • Formula de uno a tres objetivos para resolver cada problemática. Los objetivos deberán cumplir con las características SMART, es decir, deben ser específicos, medibles, alcanzables (realistas), relevantes y con un plazo determinado.
  4. Análisis preliminar en la cadena de suministros: 
    • Para la problemática de altos costos de transporte, realiza un análisis preliminar de algunos puntos como: nombres de los transportistas, costos de las rutas, cantidad de viajes por clientes, tipo de unidad utilizada (caja seca, camion3T, entre otras).
    • Para la problemática de altos costos de inventario, realiza un análisis preliminar de los costos de inventario por cada tipo (materias primas, producto terminado y refacciones), análisis de costos por proveedor o líneas de producto, determinar las políticas de días o vueltas de inventario, entre otros puntos.
  5. Mapeo del proceso actual: 
    • Realiza un mapeo del proceso actual de embarque.
    • Realiza un mapeo actual del proceso de planeación de la demanda y la compra.
  1. Descripción detallada de la propuesta de solución:  
    • Describe detalladamente la propuesta de solución.
    • Realiza dos diagramas de Pareto, uno para los costos del transporte terrestre y otro para los costos del inventario donde se listen tres o más principales causas raíz.
  1. Describe los pasos que deberá realizar la empresa para:
    • Reducir los costos del transporte terrestre.
    • Reducir los costos del inventario.
  1. Ventajas:
    • Enlista y describe al menos tres ventajas de la propuesta.
  1. Plan de la investigación:
    • Incluye dos cronogramas de actividades que contengan las acciones, hitos, responsables, duración y recursos necesarios (un cronograma para la problemática de transporte y otro para el tema del inventario). Recuerda aclarar cuál es la duración completa del proyecto.
  1. Mecanismos de seguimiento y control (KPI): 
    • Establece al menos tres indicadores de seguimiento y control para cada problemática, utilizando la siguiente tabla:

    Descripción

    Periodicidad 

    Criterio de medición 

    Valor actual 

    Meta 

    Responsable 

     

     

     

     

     

     

    1. Resultados esperados: 
    Enlista y describe los resultados esperados de las propuestas de ambas soluciones (reducción de costos, eficiencia operativa en tiempo, mejoras en los embarques, asertividad en el pronóstico, mejora en los lotes, la colocación de órdenes, etc.).

Documento que contiene:

  • Antecedentes
  • Definición y delimitación
  • Objetivo
  • Análisis preliminar en la cadena de suministros
  • Mapeo del proceso actual
  • Descripción detallada de la propuesta de solución
  • Pasos para reducir costos
  • Ventajas
  • Plan de investigación
  • Mecanismos de seguimiento y control (KPI)
  • Resultados esperados
  1. Presenta los antecedentes, indicando el análisis de las dos problemáticas con orígenes del problema, dónde y cuándo se originaron, pérdidas monetarias en tiempo o métricos impactados
  2. Define el título y delimita la investigación.
  3. Presenta al menos un objetivo por problemática. El objetivo es específico, medible, cuantificable y con un plazo determinado.
  4. Presenta el análisis preliminar en la cadena de suministros.
  5. Muestra los mapeos de los procesos actuales.
  6. Describe detalladamente la propuesta de solución. Incluye dos diagramas de Pareto, uno para los costos del transporte terrestre y otro para los costos del inventario donde se listen tres o más principales causas raíz.
  7. Describe los pasos para reducir los costos del transporte terrestre y los costos de inventario.
  8. Enlista al menos 3 ventajas de la propuesta de solución.
  9. Presenta el plan de la investigación y los mecanismos de seguimiento y control.
  10. Enlista y describe los resultados esperados de la propuesta de solución (reducción de costos, eficiencia operativa en tiempo, mejoras en las entregas, asertividad en el pronóstico y satisfacción del cliente).