Objetivo

Gestionar accesos a informes compartidos en línea para la colaboración de equipos dentro y fuera de la empresa.

Descripción

En este tema elegirás métodos para compartir reportes en línea, otorgando los permisos adecuados a las personas para que tengan  acceso a la información.

Haz clic para revisar la explicación.

Compartiendo reportes en línea

Los siguientes enlaces son externos a la Universidad Tecmilenio, al acceder a ellos considera que debes apegarte a sus términos y condiciones.

Revisa el siguiente video:

Para conocer más sobre compartir un dashboard público en Power BI, revisa el siguiente video:

Tutoliber. (2020, 31 de octubre). Power Bi Capítulo 71: COMO SE PUEDE COMPARTIR UN DASHBOARD PÚBLICO EN POWER BI [Archivo de video]. Recuperado de https://youtu.be/2MIWqna4NA4

Revisa las siguientes lecturas:

Para conocer más sobre compartir un reporte de Power BI en Teams, revisa el siguiente video:

Access Analytic. (2021, 23 de octubre). How to share a Power BI report in Teams [Archivo de video]. Recuperado de https://youtu.be/fIuikN-IKUU

Para conocer más sobre solicitud de acceso a paneles compartidos, te recomendamos leer:

Microsoft Learn. (2023). Solicitud o concesión de acceso a paneles o informes compartidos. Recuperado de https://learn.microsoft.com/es-es/power-bi/collaborate-share/service-request-access

Para conocer más sobre uso compartido de paneles en Power BI, te recomendamos leer:

Microsoft Learn. (2023). Uso compartido de informes y paneles de Power BI con compañeros de trabajo y otros usuarios. Recuperado de https://learn.microsoft.com/es-es/power-bi/collaborate-share/service-share-dashboards

Objetivo

Demostrar el uso de la función compartir informes en línea.

Instrucciones

Considera que esta actividad requiere la entrega de un documento de Word con la captura de pantalla como evidencia de las tres partes de la actividad.

1. Inicia sesión en powerbi.microsoft.com.
2. Abre un informe que tengas cargado en tus áreas de trabajo. Si no tienes ninguno, intenta publicar un informe desde Power BI Desktop. 

Parte 1. Comparte un informe por correo.

3. Comparte el informe por correo con al menos 2 personas que tengan licencia de Power BI. (Recuerda que pueden solicitar una licencia de prueba de manera temporal)

Parte 2. Comparte un informe en línea.  

4. Comparte el informe con dos personas de tu organización que tengan licencia de Power BI Pro a través de la función Compartir. Para ello, ingresa la dirección de correo electrónico y agrega un breve mensaje.
5. Solicita a uno de tus compañeros que revise su correo electrónico y trate de acceder al informe.

Parte 3. Administra los permisos. 

6. Elimina el permiso otorgado a una de las dos personas a quienes les compartiste el informe, de tal manera que no pueda volver a compartir.
7. Quita permiso de acceso al informe a la segunda persona.
8. Comprueba los permisos otorgados a cada persona para compartir el informe y acceder al informe respectivamente.

Checklist

Asegúrate de:

• Compartir un informe por correo electrónico
• Mostrar evidencia de que se compartió un informe a dos personas con los privilegios para permitir que los destinatarios a su vez puedan compartir el informe.
• Incluir capturas de pantalla demostrando ajustes a los privilegios.
• Comprobar los privilegios asignados de manera correcta.