Contenido
Objetivo

Conocer las opciones disponibles en el servicio de Power BI para relacionar tus datos, compartirlos y analizarlos en equipo, de forma ágil y segura, así como los agregados y otras aplicaciones de gran impacto para la toma de decisiones estratégica de tu organización.

Descripción

Power BI cuenta con un flujo de trabajo muy amigable para la compartición de conjuntos de datos que han sido organizados en la herramienta, permitiendo la publicación en línea, sincronización y posterior edición de los informes. Además, permite integrar al equipo de trabajo en el proceso de análisis de datos dentro y fuera de la empresa cuando sea requerido.

Explicación

Haz clic para revisar la explicación.

Conectividad entre aplicaciones

Recursos adicionales

Los siguientes enlaces son externos a la Universidad Tecmilenio, al acceder a ellos considera que debes apegarte a sus términos y condiciones.

Revisa los siguientes videos:

Para conocer más sobre configurar un data gateway, revisa el siguiente video:

Sandielly Ortega. (2020, 15 de abril). Power BI Gateway (Puertas de Enlace) - ¿Cómo Configurarlo? [Archivo de video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=UKayC0UPoC4


Para conocer más sobre conectores de SharePoint en Power BI, revisa el siguiente video:

Sandielly Ortega. (2020, 4 de mayo). Usando Conectores de SharePoint en Power BI - Listas y Carpetas [Archivo de video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=db3Khrmu_ms


Revisa las siguientes lecturas:

Para conocer más sobre colaboración y compartición en Power BI, te recomendamos leer:

DQS/team. (2021). Cómo conectar Power BI con Microsoft Dynamics. Recuperado de https://www.dqsconsulting.com/noticias/como-conectar-power-bi-con-microsoft-dynamics/

Microsoft Learn. (2023). Adición de la aplicación Power BI a Microsoft Teams. Recuperado de https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/collaborate-share/service-microsoft-teams-app/

Microsoft Learn. (2023). Formas de colaborar y compartir en Power BI. Recuperado de https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/collaborate-share/service-how-to-collaborate-distribute-dashboards-reports

Actividad
Objetivo

Compartir un informe de Power BI con otras personas a través de otras plataformas online.

Instrucciones

Considera que esta actividad requiere un archivo de Word con la captura de pantallas como evidencia de cada uno de los pasos solicitados.

Comparte un informe

  1. Crea un área de trabajo en el servicio web de Power Bi (app.powerbi.com), será útil para esta actividad.
  2. Publica uno de los informes que tengas disponible en esta área de trabajo.
  3. Otorga el acceso de lectura a una persona que tenga licencia de Power BI.

Compártelo a través de Teams

  1. Conecta informe a través en Microsoft Teams usando la misma cuenta que tienes de Power BI para fines de sincronización.
  2. Asigna permisos de solo lectura sobre el informe.
  3. Comparte el informe con al menos una persona que tenga una licencia de Power BI.  

Compártelo a través de Sharepoint o OneDrive.

  1. Abre tu cuenta de Sharepoint o OneDrive.
  2. Publica el informe en alguna de estas plataformas.
  3. Comparte el informe a una persona tenga una licencia de Power BI, asignándole permisos de edición.  
Checklist

Asegúrate de:

  • Entregar pantallas con la evidencia de compartir un informe en el servicio web de Power BI.
  • Agregar los pasos realizados para compartir el informe en Microsoft Teams y la asignación de permisos.
  • Incluir evidencia sobre los pasos que se siguieron para compartir un informe en SharePoint o OneDrive.