Puntos clave

Asegúrate de:

• Comprender el concepto de proyecto de emprendimiento y los procesos principales de su gestión.
• Diferenciar las etapas del ciclo de vida del proyecto.
• Analizar la matriz de marco lógico como herramienta de gestión del proyecto de emprendimiento social.

Introducción

Una de las preocupaciones centrales del polifacético empresario estadounidense Elon Musk fue la dependencia de la humanidad de los combustibles fósiles, que se vincula, a su vez, con altos niveles de contaminación y el calentamiento global (Neubox, 2020).

Con esta problemática en mente, Musk desarrolló un auto eléctrico denominado Tesla, cuya función central es promover la movilidad centrada en el uso de energías limpias.  Si te fijas, el éxito de Tesla reside, en buena medida, en su capacidad para resolver alguna problemática en particular, en este caso, vinculada a dos temas centrales para la humanidad: la movilidad y el medio ambiente.

De igual forma, tú puedes generar toda una serie de proyectos que estén encaminados a solventar problemáticas o necesidades concretas de la sociedad.

Sin duda alguna, emprender un nuevo proyecto genera gran satisfacción, pero también representa un gran reto, sobre todo cuando no se cuenta con los recursos financieros para desarrollarlo.

Justamente por eso es necesario que, si te decides a emprender un proyecto, definas, en primer lugar, qué necesidad va a satisfacer o qué problemática resolverá. Enseguida, hay que comprobar si es factible llevarlo a cabo, de tal suerte que puedas generar una propuesta que utilizarás para solicitar el financiamiento correspondiente.

En este tema analizarás los procesos principales que conlleva la gestión de proyectos. Concretamente, abordarás las etapas de planeación, ejecución, cierre, monitoreo y control, las cuales son etapas que te llevarán a alcanzar los resultados esperados a través de cada ciclo de vida del proyecto.

Finalmente, tendrás oportunidad de explorar una herramienta de gestión de proyectos conocida como matriz de marco lógico. A grandes rasgos, dicha herramienta es una forma eficaz de presentar el resumen de tu proyecto de manera gráfica, una modalidad de presentación que seguramente será de utilidad a la hora de buscar inversionistas para que colaboren en tu proyecto.

Explicación

Evaluación de proyectos

Los proyectos pueden ser de índole personal, familiar, empresarial o social, pero su denominador común es que buscan satisfacer una necesidad o resolver alguna problemática específica.

Al momento de elaborar un proyecto, es muy importante definir claramente qué necesidad atenderá, así como evaluar su factibilidad. De acuerdo con López y Lankenau (2018), la evaluación de proyectos se define como

En el caso de los proyectos de emprendimiento social, se trata de iniciativas de empresas o individuos que “dirigen esfuerzos y recursos a la elaboración de soluciones innovadoras para problemas sociales, promoviendo un impacto positivo en la comunidad" (De Souza, 2019). Son proyectos cuya factibilidad se determina a través del caso de negocios, en el que se presentan las razones por las cuales una organización necesita apoyo económico, destacando el alcance y los resultados esperados.

Administración de proyectos

Para López y Lankenau (2018), en los proyectos sociales inicialmente se busca la forma de conseguir los fondos necesarios para que los proyectos puedan ejecutarse en el tiempo establecido y así poder alcanzar las metas previstas, que en última instancia pretenden resolver alguna problemática en particular. Se trata de una gestión que abarca cinco procesos distintos, los cuales se muestran en la figura 1.

Figura 1. Procesos principales en la gestión  de proyectos.
Fuente: López, A., y Lankenau, D. (2018). Administración de proyectos: la clave para la coordinación efectiva de actividades y recursos. México: Pearson Educación.

Si te fijas, en cada etapa hay que realizar diversas actividades para ir cumpliendo con los diferentes requerimientos del proyecto, desde conseguir los ingresos necesarios hasta dar cuenta de los resultados obtenidos en el informe final.  

Ciclos de vida

Otra de las formas de revisar la dinámica de los proyectos es a través de las cuatro etapas conocidas como ciclos de vida, que son factibilidad, planeación, desarrollo y cierre y entrega.

Figura 2. Etapas del ciclo de vida de un proyecto con un ejemplo aplicado.
Fuente: López, A., y Lankenau, D. (2018). Administración de proyectos: la clave para la coordinación efectiva de actividades y recursos. México: Pearson Educación.

Para darte una mejor idea de la formulación de un proyecto, primero se especifica la problemática que busca resolverse. Por ejemplo, podrías iniciar tu proyecto con esta frase: En este proyecto se busca atender el grave problema de las secuelas por COVID-19 en las personas adultas que habitan en el norte del país mediante dos componentes:

1. Campañas de prevención y detección oportuna.
2. Tratamientos médicos para personas de escasos recursos con secuelas importantes derivadas por COVID-19.

En este punto, para determinar la factibilidad del proyecto, se incluye el alcance y el presupuesto requerido para ejecutar las actividades programadas. Aquí es muy importante que identifiques a todos los involucrados en el proyecto, que pueden ser clientes o usuarios, encargados de la realización de las actividades planeadas, así como posibles inversionistas.

Otro aspecto fundamental es definir quién será el administrador del proyecto. Debes asegurarte de que cuente con los conocimientos y competencias necesarias para desempeñar dicho rol. Toda esta información deberá plasmarse en un documento que se usará para la presentación del proyecto, el cual se conoce también como charter o Project charter.

Después de exponer tal presentación, es muy probable que consigas la autorización del proyecto por parte de los patrocinadores o inversionistas.

Posteriormente, podrás comenzar con la planeación, describiendo las actividades a realizar, los recursos con los que cuentas y el costo implicado. En este sentido, debes diseñar una estructura para mostrar las tareas a desarrollar, así como los responsables de realizarlas, el tiempo destinado a cada actividad y los resultados que se obtendrán. A dichos resultados se les conoce como entregables.

Dentro de la planeación también se incluye el plan de comunicación, que especifica el tipo de mensajes que vas a dar, a quiénes van dirigidos, qué objetivo cumplirán, el canal que usarás para darlos a conocer y sin dejar de lado la frecuencia y el formato de las comunicaciones.

Posteriormente, registrarás el desarrollo de las actividades que se requieren para obtener el servicio o producto terminado.

A estas alturas es indispensable que ordenes por nivel de importancia las tareas por completar y especifiques el tiempo destinado para cada una de ellas. Para ello, se recomienda utilizar la herramienta del diagrama de Gantt, que constituye una “representación de las actividades, su duración y la secuencia entre ellas con respecto a una escala en el tiempo” (López y Lankenau, 2018). Es una herramienta para medir el avance del proyecto y llevar un control de las labores que se han realizado, o incluso hacer modificaciones en caso de que alguna actividad tome más tiempo del previsto.

Por otra parte, te permitirá determinar los recursos que se destinarán para cada actividad de acuerdo con el tiempo con el que se cuenta para hacer los entregables, de modo que una vez que estableces todo aquello que vas a requerir, podrás calcular los costos y elaborar el presupuesto requerido.

Finalmente, vas a trabajar en el cierre del proyecto por medio de la entrega formal de resultados al cliente o inversionista. Para hacer el cierre, debes revisar que el proyecto esté terminado y que hayas cumplido con los objetivos esperados.

En particular, en este punto se recaban las evidencias de aceptación de cada entregable y se elabora el informe de cierre que firmarán de conformidad el administrador del proyecto y el cliente o inversionista, con esto se formaliza la conclusión del proyecto .

Matriz de marco lógico

El marco lógico es una herramienta que se utiliza por lo regular en el sector social para la gestión de proyectos, ya que facilita la planeación, ejecución y evaluación.

Para representar de forma gráfica el resumen del proyecto, usualmente se utiliza la matriz de marco lógico. Se trata de un esquema que presenta información relativa a los objetivos, indicadores, medios y supuestos en diferentes etapas en la vida del proyecto, como son fin, propósito logrado, componentes y actividades requeridas para producir los componentes (Álvarez y Jiménez, 2018). 

Figura 3. Matriz del marco lógico.
Fuente: Álvarez, F., y Jiménez, A. (2018). FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS BAJO LA METODOLOGÍA DEL MARCO LÓGICO. Recuperado de  https://repositorio.uco.edu.co/bitstream/20.500.13064/314/1/FORMULACI%c3%93N%20DE%20PROYECTOS%20BAJO%20LA%20METODOLOG%c3%8dA%20DEL%20MARCO%20L%c3%93GICO.pdf

A todas luces, se trata de la organización de la información del proyecto, lo que te dará la posibilidad de dar seguimiento y evaluar de forma rápida proyectos de alcance nacional que probablemente ya tengas experiencia manejando en tu propia entidad. Incluso podrías colaborar desarrollando proyectos internacionales, aprovechando la facilidad de acceder a diferentes espacios a través del Internet para conocer de cerca las diferentes problemáticas sociales que se enfrentan a nivel global.

Cierre

En este tema se destacó la importancia de validar un proyecto antes de comenzar el desarrollo del mismo.

De igual forma se explicaron los componentes del proceso y ciclo de vida de los proyectos, además de sugerirse la herramienta de la matriz del modelo lógico que muestra gráficamente la esencia del proyecto.

Con los conceptos aprendidos, ya conoces cómo iniciar con el emprendimiento que tienes en mente o tal vez esto te motivará a plantear posibles soluciones a problemáticas que has identificado en la comunidad.

¿Todo listo para innovar y potencializar tu éxito profesional?

Bibliografía

• Álvarez, F., y Jiménez, A. (2018). FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS BAJO LA METODOLOGÍA DEL MARCO LÓGICO. Recuperado de  https://repositorio.uco.edu.co/bitstream/20.500.13064/314/1/FORMULACI%c3%93N%20DE%20PROYECTOS%20BAJO%20LA%20METODOLOG%c3%8dA%20DEL%20MARCO%20L%c3%93GICO.pdf
• De Souza, I. (2019). Descubre qué es el emprendimiento social, los beneficios que trae a la sociedad y algunos ejemplos exitosos. Recuperado de https://rockcontent.com/es/blog/emprendimiento-social/#:~:text=%C2%BFQu%C3%A9%20es%20el%20emprendimiento%20social%20como%20modelo%20de%20negocio%3F,se%20encuentran%20en%20la%20sociedad.
• López, A., y Lankenau, D. (2018). Administración de proyectos: la clave para la coordinación efectiva de actividades y recursos. México: Pearson Educación.
• Neubox. (2020). Los 5 mejores inventos de Elon Musk y cómo han beneficiado a la humanidad. Recuperado de https://neubox.com/blog/los-5-mejores-inventos-de-elon-musk/

"Tecmilenio no guarda relación alguna con las marcas mencionadas como ejemplo. Las marcas son propiedad de sus titulares conforme a la legislación aplicable, estas se utilizan con fines académicos y didácticos, por lo que no existen fines de lucro, relación publicitaria o de patrocinio".