Desarrollar y comunicar una herramienta de rendición de cuentas para un proyecto determinado, con el objetivo de iniciar una cultura de Accountability en la organización.

Dentro de cualquier organización, se determinan los objetivos estratégicos del negocio. Es necesario que las personas que integran la organización asuman la responsabilidad y se involucren en el cumplimiento de dichos objetivos. Para lograr esos resultados, es importante generar una cultura de Accountability, lo que implica desarrollar algunas estrategias tanto individuales como colaborativas. Una de estas estrategias consiste en la elaboración de instrumentos o herramientas de rendición de cuentas.

Durante esta actividad, tendrás que desarrollar un comunicado para proponer una herramienta de rendición de cuentas para alguno de los proyectos o iniciativas que se llevan a cabo dentro de la organización.

Para elaborar la actividad, es necesario que en un documento desarrolles los siguientes puntos:

1. Imagina que eres parte del equipo de una empresa que necesita un sistema de rendición de cuentas para un proyecto.
2. Considera el concepto de accountability para analizar y describir las políticas y el entorno en un proyecto. Con esa información se elaborará un mecanismo que te permita iniciar un sistema de rendición de cuentas en dicho proyecto.
3. Describe brevemente el proyecto que requiere de la estrategia de rendición de cuentas.
4. Crea una herramienta de rendición de cuentas donde consideres:
1. Establecer un formato de informe de resultados.
2. Identificar en el formato la persona que es responsable de cada resultado. Puedes considerar, por confidencialidad, poner nombres ficticios o el rol de esa persona.
3. Determinar las consecuencias de los resultados positivos y negativos.
4. Establecer la temporalidad de la herramienta. Es decir, si se realizará sólo al final del proyecto o si se hará mensual o semanalmente.
5. Elabora un comunicado, de manera formal, para informar a los involucrados sobre la utilización de la herramienta de rendición de cuentas, considerando lo siguiente:
1. Usa una comunicación persuasiva para la audiencia. En este caso está dirigido a las personas involucradas en el proyecto.
2. Establece el contenido del comunicado apegándote a las buenas prácticas de una comunicación escrita.
3. Determina el medio adecuado en tu organización para hacer llegar este comunicado.

Reporte que incluye una portada y el desarrollo de los puntos 2, 3, 4 y 5 de las instrucciones. El documento será enviado a través de la plataforma.

• Se describe las políticas y entorno del proyecto, considerando el concepto de accountability.
• Se describe el proyecto para el cual se realizará la herramienta de rendición de cuentas.
• Se desarrolla la herramienta de rendición de cuentas, incluyendo el formato de resultados, las personas responsables, las consecuencias de los resultados y la temporalidad con la que se implementará el formato.
• Se elabora un comunicado formal, por escrito, para persuadir sobre el uso del formato, determinando la temporalidad de acción.