En el trabajo o escuela en algún momento nos pueden solicitar importar archivos que no son nativos o creados en Excel, por ejemplo, archivos con extensiones de .txt, .csv, .xml, o .accdb.
Actualmente, existen sistemas administrativos, como los de contabilidad, que generan archivos en formatos como .txt o .csv. Sin embargo, para poder trabajar con ellos de manera efectiva, es necesario convertirlos a formato Excel.
¿Qué son los datos?
Un dato por sà solo en algún momento puede no representar mucha información, pero este al compararlo con algún parámetro de referencia sà nos va a dar una información importante. Por ejemplo, un campo que pueda contener un carácter “F” o “M”, siendo el parámetro de referencia que “F” es para Femenino y “M” para Masculino, ahora sà nos hace mucho sentido.
En Excel tenemos información en celdas, tablas y archivos de muchos registros y columnas, pero no siempre estos puedan ser nativos o creados desde un inicio en este paquete.
Acceso a los datos
Para tener acceso a esta opción, esta se encuentra en la pestaña de Datos y en el grupo Obtener y transformar datos.
Al seleccionar el Ãcono de Obtener datos, se observa el siguiente menú de opciones:
La opción más común es De un archivo > De texto/CSV.
Al seleccionar esa opción se abre el explorador de archivos para seleccionar el archivo a buscar, el cual es un archivo con extensión .CSV.
Se selecciona el archivo, por ejemplo:
Después seleccionas Abrir, y se observa la siguiente pantalla. Seleccionar Delimitados y oprimir Siguiente.
En esta pantalla vemos que los campos están separados por comas (“,”).
Se observa la siguiente pantalla del paso 2, en la cual debes seleccionar tabulación y comas. Y de inmediato puedes ver que se acomoda en las columnas.
El archivo queda de la siguiente forma:
Grabar el archivo con extensión de Excel (xlsx).
Y ahora sà puedes trabajar con el archivo ya con formato de Excel.
Acceso a los datos
Otra opción es de Desde otras fuentes > De la web.
Aquà consiste en que si en una página Web encuentras información o bases de datos y la ves que tiene una estructura por columnas y renglones, esa la puedes traer al Excel.
Para visualizar un ejemplo acerca de este tema, da clic el siguiente enlace:
Diario Oficial de la Federación. (s.f.). Tipo de cambio y tasas. Recuperado de https://www.dof.gob.mx/indicadores.php#gsc.tab=0Los enlaces anteriores son externos a la Universidad Tecmilenio,
al acceder a ellos considera que debes apegarte a sus términos y condiciones.
Para este caso capturamos la fecha inicial de 04/Ene/2021 al 24/Sep/2021.
Ya en la tabla, oprimir botón derecho al mouse en la dirección URL y copiar:
Seleccionar Datos > Obtener y transformar datos > Desde otras fuentes > De la web y pegar la liga en la ventana que se despliega. O puedes hacer clic en el botón directamente:
Pega la dirección en la ventana que se despliega:
Haz clic en Aceptar y espera a que conecte Excel con la base de datos en la Web. Aparecerá la siguiente ventana, haz clic en Conectar.
Una vez que Excel se conectó con la base de datos, se despliega una ventana donde aparecen las tablas que encontró en esa dirección. Selecciona la tabla donde se vea la información, en este caso es Tabla 1.
Hacer clic en cargar y la información se despliega de la siguiente manera:
En la columna derecha observarás la ventana Consultas y conexiones, donde podrás cambiar el nombre a la base de datos, duplicarla, copiarla, actualizarla, eliminarla o trabajar con Power Query.
Haz clic derecho en la Tabla 1 para que se despliegue la ventana de opciones.
Las anteriores pantallas se obtuvieron directamente del software, para fines educativos.
Asegúrate de:
Para reforzar el contenido de esta lección, te invitamos a revisar la sección de explicación interactiva, en donde encontrarás más detalles de las explicaciones y ejemplos guiados.
