A lo largo de la evidencia tendrás que fungir como organizador de un evento de cualquier tipo, ya sea social, cultural, comercial u otro. El desarrollo de la evidencia se realizará en dos entregas parciales y una entrega final, cumpliendo con los siguientes parámetros:
Primer avance de la evidencia
- Desarrolla una breve descripción del tipo de evento a organizar y necesidades del cliente.
- Descripción del diseño conceptual en caso de que el cliente lo requiera (opcional).
- Definición del presupuesto asignado para el evento.
- Propuesta de cotización para el cliente.
- Cronograma de actividades.
- Descripción de las operaciones que hiciste para la solicitud de cotizaciones a proveedores para los servicios requeridos y la elección.
- Descripción de los segmentos de mercado que atenderás en el evento.
Criterios de evaluación:
Criterio de evaluación |
Valor |
Breve, pero completa, descripción del evento a organizar, las necesidades del cliente y, en caso de que se requiera, diseño conceptual del evento. |
25 |
Define el presupuesto asignado para el evento, así como la cotización para el cliente (incluyendo la descripción de las operaciones hechas para la solicitud de la misma con los diferentes proveedores). |
25 |
Muestra las actividades por hacer y las fechas en que deben estar listas. |
25 |
Define quiénes atenderán el evento. |
25 |
Segundo avance de la evidencia
- Descripción de lugar elegido para el evento, así como la justificación de la elección (incluir evidencia en fotografías).
- Descripción del menú elegido y su justificación de la elección.
- Descripción del mobiliario a usar.
- Descripción del tipo de montaje y la justificación de la elección (incluir plano del lugar elegido).
- Justificación sobre el uso de los colores en el evento (opcional).
- Descripción del tipo de ambientación para el evento (música, iluminación, decoración y otros elementos).
Criterios de evaluación:
Criterio de evaluación |
Valor |
Define cuál es el espacio que se eligió para el evento, así como la justificación de la elección. Además incluye fotografías del espacio. |
20 |
Justificación del menú elegido. |
20 |
Define qué tipo de mobiliario se usará y lo justifica. |
20 |
Incluye un mapa del montaje a aplicar, así como su justificación. |
20 |
Describe cómo será la ambientación para el evento. |
20 |
Entrega final
Deberás completar una carpeta con la información tanto de la primera y segunda entregas parciales, además de desarrollar lo siguiente:
- Programa del evento y descripción de cada fase.
- Fases que llevarán a cabo el día del evento en cuanto a la supervisión de los servicios contratados (incluir evidencias de cada fase con fotografías).
- Fases que llevarán a cabo en la supervisión del desmontaje de los servicios contratados.
- Describir las acciones que ejecutarás para cubrir el pago a proveedores y concluir el contrato de servicios.
- Resumen de los resultados del evento, enlistando que tipo de contratiempos resultaron y cómo se resolvieron.
- Comentarios por parte del cliente sobre el evento (opcional)
- Conclusión de cómo fue su experiencia en organizar un evento con herramientas teóricas y prácticas.
