Contexto
¡Y que empieza la fiesta, la boda por el civil!
Macarena y Roberto disfrutan de su viaje de bodas, se sienten muy felices y llenos de proyectos para el futuro. Especialmente después de superar todos los contratiempos que ocurrieron en los eventos de su casamiento. Macarena recuerda cómo el organizador de eventos resolvió todo a la perfección. De acuerdo a las exigencias de ella, la boda por lo civil se celebraría en un bello jardín a las 8:30 de la mañana y después se serviría un magnifico almuerzo para los pocos invitados: la familia cercana de Macarena y los amigos de escuela de Roberto, en total, menos de 50 personas.
Sin embargo, todo se complicó. El juez que debía casarlos tuvo un compromiso un día antes fuera de la ciudad, en teoría no habría contratiempos porque regresaría en el vuelo de las 6 am, pero por problemas climáticos, el aeropuerto fue cerrado y los vuelos demorados. Así que el juez para no incumplir en la boda rentó un auto y viajó por carretera, por lo que llegó al evento alrededor de las 2 de la tarde.
Si tú fueras el organizador de este evento, ¿qué le sugerirías a Macarena para atender a los invitados durante esas horas?
Explicación
7.1 Tipos de menú
El menú es la parte más importante de cualquier evento que requiera alimentos o banquete, su elaboración es considerada un arte que se adquiere con la experiencia y el estudio. Especialmente porque tiene la finalidad de balancear o equilibrar los alimentos que se incluyan, además debe ser apetitoso.
En la actualidad los gustos y las preferencias de los clientes cambian con mayor rapidez, por lo que han surgido especialistas gastronómicos, quienes pueden ayudar en la integración de un menú. Es obligación de estos expertos estar en constante actualización con respecto a las nuevas tecnologías, tendencias en el diseño, preparación y montajes.
En la práctica, se considera un buen menú cuando va de ligero a pesado y nuevamente a ligero. También es importante variar la secuencia de preparación de cada platillo, cambiar el sabor predominante de un plato al otro, las texturas y presentación. Además de asegurarse que las especias están en armonía con los platillos principales, así como evitar la discordancia de colores y las repeticiones para lograr una atractiva y suculenta armonía.
En general, para elaborar un menú se tomará en cuenta:
Ahora bien, los menús se pueden clasificar de diferentes formas, unas más comunes que otras. Una clasificación puede incluir los siguientes tipos de menús:
Haz clic en cada concepto para ver su información.
Son menús genéricos ya planeados, costeados y utilizados en diferentes eventos, se ofrecen a los clientes pues son adaptables. Se ofrece una sola preparación de todos los grupos de alimentos que componen el menú.
Es un menú fijo que siempre se sirve en el establecimiento porque ya se conoce su eficacia en el gusto de la mayoría de los clientes, además tiene una relación costo/beneficio muy buena para el ofertante y se sirven siempre las mismas preparaciones.
Menú que se repite cada cierto lapso o periodo específico para aprovechar ciertas materias primas o que sean de temporada.
Otra clasificación muy utilizada, puede ser:
Compuesto por dos platos y un postre, es un tipo de servicio bastante sencillo, rápido y cómodo. Con un menú base se logra que la comida llegue al cliente rápido, caliente y todo al mismo tiempo.
Servicio que se ofrece a un número elevado de comensales por motivo de alguna celebración. El menú y el precio han sido previamente acordados entre el organizador o y los contratantes.
Presenta diferentes platos de todo tipo, de manera ordenada y decorada para que el cliente pueda elegir al gusto, por un precio único determinado. Las bebidas, normalmente, no van incluidas en el precio.
Se ofrecen al cliente diversos bocadillos y bebidas que, se ofrecerán en bandejas. Este es el tipo ideal de menú cuando el número de invitados es reducido, cuando es un evento sencillo e informal o en funerales.
Se sirven platillos que se incluirían en un desayuno y platillos que se incluirían en una comida, entre 12 y 1 de la tarde.
Está compuesto de un menú base al que se le añade otro platillo: una entrada o primer plato, un segundo o incluso otro postre.
Menú fijo elaborado por el establecimiento que se contrata con anticipación. Se debe reservar para un número exacto de comensales.
7.2 Diseño y planificación del menú
Es sumamente importante definir el tipo de comida que se quiere al conciliar los requerimientos del cliente con un periodo previo suficiente. En este punto también se puede sugerir alguna especialidad, por ejemplo: comida internacional o tipos de comida específicos como la japonesa, italiana, mexicana, mariscos, entre otras. Elegir el tipo de platillos adecuados, es indispensable porque de eso dependen el inventario y los insumos para prepararlos, entre más extenso sea el menú, más extenso deberá de ser el inventario y por lo tanto mayor el capital de operación para ofrecer un excelente servicio y no tener demasiadas mermas.
Es recomendable especializarse en pocas categorías si el organizador es el que también preparará los alimentos. Pero, si se cuenta con el apoyo de una empresa de catering la situación y los objetivos pueden no tener límite, y estar en capacidad de satisfacer cualquier petición del usuario.
El menú del evento no sólo representa la satisfacción de un cliente, también es el reflejo de un negocio en cuanto a efectividad y empatía para cubrir y entender las necesidades reales de los usuarios. El diseño y la planeación del menú en un servicio de alimentación suele ser una tarea compleja, por lo que se recomienda que se elabore en equipo (Lara, 2011).
El equipo deberá estar conformado por personal capacitado que cuente con conocimiento sobre nutrición, que conozca las preferencias alimentarias y los alimentos disponibles en la región, tenga sentido de los sabores, conocimiento del control y costos de los alimentos. Para que la planeación del menú sea precisa, también, es recomendable responder estas preguntas:
Se puede hacer cualquier otra consideración, pero nunca olvidar que la satisfacción del cliente es el objetivo principal del diseño y la planeación del menú. Así como mantenerse dentro de los límites del presupuesto y contribuir a crear una óptima imagen del servicio.
Cuando se diseña el menú, es muy común primero fijar el plato principal y posteriormente los demás platos, estos de acuerdo a la temporada en que se dan los alimentos, la variedad dentro del platillo, la consistencia, sabor y forma de los alimentos, además de la humedad de los platillos.
Como reglas básicas generales, se debe tener en cuenta lo siguiente:
Práctica
Tomando en cuenta la situación que pudiste leer en el contexto:
Cierre
Al diseñar un menú se deben considerar varios aspectos básicos como el número de invitados, el tipo de evento, las preferencias, gustos o costumbres de los invitados, presupuesto y productos regionales que se pueden utilizar. Una vez analizados estos elementos, hay que tomar en cuenta cómo combinan los platos elegidos entre ellos, la época del año en que se celebra el evento, la hora del día, la secuencia de servicio de los platos y las bebidas a servir con los mismos si es el caso.
Checkpoint
Asegúrate de poder:
Glosario
Menú: Se entiende como una serie de alimentos que se disponen a degustar con un listado que da a conocer lo que se servirá, según el autor Ronald Kinton (1995), en una comida o cena formal se debe comunicar en una pequeña carta.
Referencias