¿Por qué se reúne la gente? Si observas cualquier sociedad, por diferente que sea a la tuya, encontrarás ciertas similitudes: la comunicación, el respeto, la necesidad de organizarse, la necesidad de protección, el progreso, el arte y la necesidad de reunirse. Desde tiempos ancestrales, las sociedades se han organizado en grupos que comparten el idioma, las costumbres, la religión probablemente (o al menos la forma de ver la vida y el universo) y las tradiciones.
Tal vez no compartas la visión del mundo con tu compañero de al lado, tal vez él sea cristiano y tú seas ateo, o viceversa. O tal vez compartan esa visión. Tal vez tu familia apoye a algún equipo de futbol y tú a otro, o a ellos ni siquiera les guste este deporte y tú lo ames. En cualquier caso, las reuniones son inminentes. Si eres de una religión o de otra, o de un equipo deportivo u otro, siempre hay un motivo para reunirse, ya sea el nacimiento de alguien, la boda de alguna pareja, o el divorcio de alguna otra (sí, aunque no lo creas, cada vez hay más personas que celebran su divorcio con algún viaje o fiesta), la celebración del campeonato del equipo favorito, o el consuelo por la derrota del mismo, el bautizo, la primera comunión, el cumpleaños, el embarazo, la despedida de solteros, el funeral, o el simple gusto de recibir invitados en tu casa.
Los eventos sociales cuentan con su protocolo particular. Pensarás tal vez, que el recibir invitados en tu casa no implica más que tener algo que ofrecerles y una casa limpia, pero no es solamente eso. Eso no significa que te abstengas de realizar reuniones sólo porque no conoces el protocolo, o te abstengas de llevarlo a nivel profesional y no te conviertas en un organizador de bodas por miedo al desconocimiento. A pesar de que existen reglas no escritas y de que cada sociedad tiene costumbres y tradiciones distintas, se pueden aprender, perfeccionar y profesionalizar de modo que tú, como organizador, hagas tu trabajo y todo fluya en este tipo de eventos.
Si te das cuenta, muchos de los eventos sociales se relacionan con la religión. No es necesario ser de determinada religión para celebrar un casamiento, pero la mayoría de las religiones tienen algún ritual o celebración de matrimonio, de iniciación o bautizo, de logros o progresos, por ejemplo la primera comunión, y de despedida o muerte. El ser humano liga la fe con lo emocional y lo social, y por ende se realizan celebraciones para marcar estos acontecimientos.
En este tema aprenderás el protocolo en las bodas, tanto religiosas como civiles y la fiesta; así como el protocolo de eventos sociales de otra naturaleza que no sea el casamiento. ¿Por qué la división? Las bodas por lo general son los eventos sociales en los que más se invierten recursos, tanto económicos, como de tiempo, de esfuerzo y emocionales, por lo que son los eventos que generan mayor estrés; se involucra casi toda la familia, y hay demasiados detalles y opiniones a los que hay que prestar atención. El resto de los eventos, a pesar de que conllevan inversión de tiempo, dinero y esfuerzo, obedecen más a una necesidad de “marcar” la ocasión, que de hacer una gran celebración, por ejemplo en el caso de un funeral o un bautizo.
13.1 Protocolo en bodas
Desde tiempos ancestrales, las bodas representan una marca en el tiempo y en la vida de las personas. Ya sea para unir reinos, calmar guerras, o simplemente por amor y para iniciar una vida juntos y formar una familia; las bodas son eventos sociales importantes. Cada sociedad tiene sus propios ritos y tradiciones alrededor del matrimonio, y en este tema se explorarán principalmente las tradiciones mexicanas, con objeto de ser prácticos.
Entrega de anillo
El anillo significa el compromiso y la intención de formalizar la relación. Generalmente el novio entrega un anillo a la novia. Esto se realiza antes de fijar la fecha de la boda y por lo regular es sorpresa. Se usa que se haga alrededor de un año antes de la boda, con el objetivo de ahorrar y reunir dinero para pagar la boda. Como comentario al margen, anteriormente, la boda la pagaba el papá de la novia. En muchas sociedades tradicionales aún se lleva esta costumbre, sin embargo, cada vez más novios son profesionistas independientes que suelen pagar su boda, por lo que un año es buen tiempo para pagar los compromisos. Es recomendable no adquirir demasiadas deudas o pagarlas previamente, pues iniciar una vida matrimonial con deudas es un motivo más de estrés.
Esto se relaciona directamente con el costo del anillo, que muchas veces es la primera inversión de muchas a lo largo de la planeación de la boda. Todo depende de las posibilidades económicas de la pareja y de la familia de ambos, pero ante todo, significa el compromiso y no el estatus. Se valoran la creatividad al entregarlo y lo acertado que sea en cuanto a los gustos de la pareja en cuanto a color, estilo y entrega.
Pedida de mano o fiesta de compromiso
Seguido de la entrega del anillo, se organiza una reunión entre ambas familias para expresar las intenciones de la pareja de formalizar su relación. En ocasiones se realiza antes de la entrega del anillo, en sociedades más conservadoras, pues simboliza el “permiso” que da el padre de la novia de casarse. En ambientes más modernos, esta reunión es un mero trámite para incluir a las familias en su decisión, que ya ha sido tomada.
La fiesta de compromiso es una reunión con los familiares y amigos más cercanos para anunciar precisamente el compromiso de la pareja. No hay reglas específicas en cuanto a esta celebración, que puede ir desde una cena hasta un evento en grande. La finalidad es no dejar pasar la fecha y anunciar a los allegados que eventualmente habrá boda.
Despedidas de solteros
Las despedidas de solteros son una costumbre en México. En estas celebraciones, se asume que nunca más se podrá divertir el novio o las novias como solteros, por lo que se organizan toda clase de eventos o salidas a centros nocturnos, entre otros. Dependiendo de las posibilidades económicas, se organizan viajes con los amigos más cercanos para despedir ya sea al novio o la novia bajo la misma premisa “nunca más harás un viaje de soltero”. En eventos más conservadores, la despedida de soltera la organizan normalmente la mamá y la suegra de la novia, y se invitan únicamente a mujeres para hacer juegos y dinámicas con el objetivo de preparar a la novia y darle consejos para su vida de casada. Es común que se le regalen artículos del hogar, aunque en también se puede regalar dinero.
Invitaciones y regalos
Las invitaciones son fundamentales en la organización de una boda. Es necesario que la pareja realice un presupuesto, en el que se defina el número de personas a invitar. Posteriormente se entregan. En ocasiones las entregan los padres, o los mismos novios, aunque cuando se invita a personas que no viven en la misma ciudad se entregan por mensajería. La invitación puede ser del estilo que se desee (un consejo: “menos, es más”), sin embargo debe incluir la siguiente información: nombre de los novios, nombre de los padres de ambos (quienes son tradicionalmente los que invitan a la ceremonia), lugar, dirección, hora y fecha de la ceremonia, y código de vestimenta (etiqueta rigurosa, etiqueta, formal, coctel, o si la boda es en alguna playa o destino exótico se suele poner “guayabera y coctel”. La guayabera es una prenda formal y elegante para el hombre en México). Si se conoce al oficiante de la ceremonia religiosa y se desea, se puede incluir su nombre. También se incluye la dirección de la recepción y una tarjeta o mención de la mesa de regalos. Ya no se usa que se llegue con el regalo a la boda. En algunas ocasiones, cuando la pareja se irá de la ciudad o país o ya llevan un tiempo viviendo juntos, se solicita dinero o donaciones para sobrellevar los gastos de la casa o la luna de miel, pues ya se tienen los muebles y utensilios del hogar.
Boda religiosa
La boda religiosa, sea de la religión que sea la pareja, simboliza una bendición a la unión de los novios. Normalmente se oficia por un sacerdote, pastor o líder religioso y se realizan ritos para tener un buen matrimonio, atraer la fertilidad y la abundancia económica en el matrimonio. En México, la gran mayoría de los habitantes son católicos. Las bodas católicas son oficiadas por un sacerdote, se celebra una misa, por lo demás igual a todas las misas católicas, salvo que se incluye el rito del matrimonio: se les pregunta a la pareja si vienen por su propia voluntad, intercambian anillos, se dicen los votos (que son los mismos siempre, a diferencia de las bodas de otras religiones, donde cada pareja hace sus votos), que son promesas de fidelidad y apoyo mutuo, se intercambian las arras, que simbolizan los bienes económicos, y la colocación del lazo.
El cortejo nupcial es muy importante, pues es con lo que inicia la ceremonia. El protocolo indica que la familia de la novia se sienta a la izquierda y la del novio a la derecha, sin embargo, muchas parejas prefieren que todos se sienten donde gusten, pues al final las dos familias se unen en una sola. En condiciones normales entra primero el novio con su mamá, detrás de ellos la mamá de la novia con el papá del novio, detrás los padrinos, que muchas veces son los hermanos de los novios, en parejas (cuando son pareja), y si hay alguna madrina soltera, entra sola. Después vienen los pajecitos, que son normalmente los niños de la familia (sobrinos, primos, etc.), a veces arrojan pétalos de rosa en la alfombra, a veces no (dependiendo de los gustos de la pareja) y por último entra la novia con su papá. El papá va a la derecha de la novia.
Cuando existen familias no tradicionales, como padres divorciados, o viudos, se adapta el cortejo según los deseos de los novios. Las bodas homosexuales, legales en algunos estados de Mexico, no están permitidas en la religión católica, sin embargo, algunas parejas deciden realizar ceremonias civiles y realizar el cortejo como si fueran religiosas.
Al final de la ceremonia, se acostumbra arrojar arroz (en el pasado) simbolizando la fertilidad y abundancia. En tiempos modernos, por el riesgo de resbalarse y por el desperdicio de comida, se ha optado por liberar mariposas, burbujas de jabón, o campanitas.
Boda civil
La boda civil es mucho más privada e íntima que la boda religiosa. Generalmente se realiza entre la ceremonia religiosa y la recepción. Hay parejas que deciden realizarla en otra fecha, por conveniencia o por mantenerla privada. Después de presentar todos los requisitos que solicita el estado, pagar la cuota correspondiente y fijar la fecha, la pareja se puede casar en el registro civil, o bien, solicitar al juez que acuda al lugar donde se hará la recepción. En la sociedad mexicana, la boda civil es mero trámite pero no representa gran protocolo en términos de organización y logística. La única excepción es cuando la pareja decide no casarse dentro de la religión y sólo hacerlo por lo civil, entonces la ceremonia civil se integra a la recepción (cena y fiesta) y todos los invitados son partícipes.
Recepción y fotos
Las fotos se realizan por lo general el mismo día, antes de la ceremonia. Hay cierto dilema, pues a algunas novias les preocupa la tradición de las bodas, que dice que es de mala suerte que el novio vea a la novia antes de la ceremonia de la boda. Ante todo, es una superstición, y la ventaja de tomar las fotos antes de la ceremonia es el tiempo, y la luz natural (sobre todo si la boda es de noche). Otra de las ventajas es que la novia está recién maquillada y peinada, por lo que saldrá mejor en las fotos. Lo que sí es recomendable capturar es el momento donde los novios se ven por primera vez vestidos de novia y novio, porque es muy impactante y emocionante.
Al llegar a la recepción (posterior a la ceremonia civil) existen varios rituales que son básicos en las bodas:
- Recepción por parte de los novios a la entrada. Los novios se sitúan a la entrada del recinto a recibir a los invitados. Les saludan y les agradecen por asistir. En ocasiones los invitados aprovechan para tomarse fotos con los novios pero no es lo más recomendable puesto que todos los invitados están esperando saludar a los novios y se pierde tiempo.
- Entrada de los novios al recinto y vals. Los invitados se ponen de pie y reciben a los novios en el recinto, quienes dan la vuelta a la pista y se colocan al centro de la misma para bailar el vals. En realidad no se trata de un vals per se, sino de una canción escogida por la pareja.
- Baile con los papás. Posterior al vals, se procede a que la novia baila con su papá. En la siguiente canción, el novio baila con su mamá. El baile con los demás miembros de la familia (hermanos y hermanas) es a discreción de la pareja.
- La cena. Ya se ha hablado del banquete de bodas en el tema de la mesa. Por lo general es una cena de tres tiempos. En ocasiones se acostumbra un buffet o comida regional, dependiendo de la pareja. El buffet es más cómodo y más económico. En la cena – o más bien en el postre – se puede hacer un brindis por los novios, y se pueden hacer discursos breves, generalmente por los padrinos. En Mexico se acostumbra la tradicional “mesa de novios” donde los novios cenan solos en la mesa principal, al centro. Dependiendo de la pareja, este montaje se puede modificar, para que cenen en la misma mesa con los padres de ambos, o con los amigos más cercanos.
- El ramo y la liga. Después de que los invitados han cenado y bailado, se acostumbra arrojar el ramo y la liga. El ramo lo arroja la novia a las mujeres solteras que haya en la boda, quienes se reúnen en grupo para atrapar el ramo. Quien lo tome, será la próxima en casarse, dice la tradición. Lo mismo sucede con la liga, en el caso de los hombres. El novio la arroja y quien la atrape será el próximo en casarse.
Las tradiciones y ritos de la recepción son tan variadas como parejas hay en el mundo, pero las anteriores son las principales o las básicas en toda boda mexicana.
Bodas de destino
Las bodas de destino son, como su nombre lo indica, una ceremonia y recepción en un destino donde no viven los novios, ni los invitados. Por lo general se utiliza cuando una de las dos familias vive lejos o son extranjeros. También se utilizan cuando son muchos los familiares y amigos con quienes se tiene compromiso de invitar, pero no se tiene presupuesto para invitar a todos. El viaje actúa como un filtro donde sólo los más allegados asisten.
Aniversario de bodas
Cada año que se cumple de la ceremonia, se festeja por la pareja. Existen celebraciones especiales para marcar los años que llevan de casados, siendo los más importantes los 25 y los 50 años de casados, que son las bodas de plata y de oro, respectivamente. El protocolo marca que se realiza una misa o ceremonia religiosa (dependiendo de la religión de la pareja) y una recepción, similar a la boda original. Dependiendo del presupuesto de cada uno, se realizan festejos tan grandes o pequeños como la familia así lo decida, y suelen ser menos formales que la boda original.
Como te pudiste dar cuenta, el simple hecho de que dos personas decidan casarse desencadena un número de eventos relacionados a la boda que es importante conocer y dominar el protocolo, si te dedicarás a los eventos sociales en tu carrera. Incluso si no crees en el amor o consideras que el matrimonio es una institución anticuada; si decides este camino, deberás ser mentor y consejero, y deberás conocer el protocolo para que tus eventos sean exitosos.
13.2 Eventos sociales de distintas naturalezas (religiosos, festivos y funerarios)
Además de las bodas, existen otros eventos sociales que como profesional de la organización de eventos debes conocer y estar al tanto del protocolo de los mismos. Eventos sociales hay tantos como la imaginación humana, por ejemplo, un gender-reveal party para dar a conocer el sexo de un bebé, sin embargo, hay eventos más comunes que otros, mismos que se explicarán a continuación.
Bautizo y primera comunión
Eventos meramente religiosos como el bautizo y la primera comunión son tradicionalmente familiares y con amigos muy cercanos. El centro del evento es iniciarse en la religión o confirmar la fe. En ambos se eligen padrinos que acompañarán al protagonista del evento en su camino por la religión. Posterior a la ceremonia religiosa, los papás, los padrinos, la familia y amigos cercanos realizan una recepción, por lo general de día, con un desayuno, para marcar el acontecimiento. En otras religiones existen de igual manera ritos de iniciación o de confirmación, y en sociedades gregarias como la mexicana, no es raro que todo termine en fiesta.
Quince años
La fiesta de quince años es muy tradicional en Mexico. Como su nombre lo indica, se festejan los 15 años de las mujeres con una misa, y una recepción cargada de excesos. En algunas sociedades, inicia con una serenata en la madrugada para la festejada. En otras sólo inicia con una misa de acción de gracias a la que asisten papás, padrinos, las damas y los “chambelanes” que suelen ser los amigos de la quinceañera. Posterior a la misa viene la celebración, donde se realiza el vals con el papá, después el vals con los chambelanes y las damas, y posteriormente una coreografía o baile moderno, donde generalmente existe un cambio de vestuario y el baile que se ha ensayado por meses. Existen variaciones en el vals, pero por lo general la temática es similar en todas las sociedades.
Recepciones en casa
Las recepciones en casa son el evento social más común, y el que más se presta a interpretaciones de protocolo. Se pueden hacer tan grandes o tan pequeñas; tan estrictas o relajadas como el anfitrión desee. En estas recepciones prevalece el sentido común y el respeto, más que el protocolo. El anfitrión debe cuidar que los invitados se sientan como en casa, ofrecer bebidas, botana, y posteriormente (si se ha invitado a cenar) se sirve la cena. Se debe cuidar la conversación, que todos se sientan incluidos y a gusto. Como invitado, es de buen gusto no llegar con las manos vacías, pero se debe evitar el vino, a no ser que se conozca bien el gusto del anfitrión. Unas flores o chocolates son adecuados.
Funeral
En temas no tan festivos, los funerales tienen su propio protocolo. Una vez que ha fallecido la persona, se acostumbra una velación que es nada menos que la exposición del cuerpo en el ataúd para que familiares y amigos puedan visitarlo y despedirse. El folklore mexicano es basto, y el protocolo del funeral ha ido evolucionando con el tiempo. Anteriormente (y en la actualidad en algunos puntos del país) se velaba al difunto en su casa. En otros lugares hay espacios específicos para ello. Tradicionalmente los católicos rezan un rosario o se realiza una misa de cuerpo presente. La velación dura aproximadamente toda la noche, y al día siguiente se parte hacia el cementerio. En la actualidad hay una tendencia a la cremación, por lo que se elimina la etapa de la procesión hacia el cementerio, la cual normalmente se hace en autos, todos en caravana. En pueblos pequeños, existen tradiciones de cargar con el féretro por todo el pueblo para que pueda “despedirse” antes de ser enterrado. Una vez en el cementerio, se dicen algunas palabras, generalmente con tinte religioso, o incluso puede ir el sacerdote o pastor y leer algunos pasajes de la Biblia. En los días posteriores al entierro, se acostumbra “decir” algunas misas (por lo general 3) en donde se reza por el eterno descanso del fallecido. En otras sociedades más conservadoras, son 9 días de rosarios posteriores al entierro, finalizando con una misa especial.
Como pudiste observar, hay demasiados eventos que requieren atención del protocolo. En los eventos sociales es un poco más flexible, pues como dice el dicho “en gustos se rompen géneros” y lo que a algunos pueda parecerles elegante a otros puede parecerles anticuado o rígido. Como organizador profesional de eventos debes tener en cuenta los gustos de tus clientes y las tendencias de la época, ser un mentor y sugerir opciones. Está en ti el éxito del evento.
