Contar con una buena presentación para exponer tu idea de negocio puede ser una plataforma significativa de convencimiento para un inversionista o un posible cliente. Para ello no es necesario que tengas estudios de diseño gráfico, lo único que se requiere es saber utilizar algún paquete computacional como PowerPoint.
Una presentación atractiva no solo se refiere al uso de imágenes o figuras, sino más bien a la habilidad de identificar posibles áreas de oportunidad que puedan ser resueltas al modificar pequeños detalles en la presentación, y que, a su vez, ayuden a evidenciar mejor el punto o mensaje que se desea transmitir.
Deberás tener en cuenta que hacer una presentación es como realizar un proyecto, consta de diversos pasos para lograr el objetivo. En una presentación buscamos los puntos clave para lograrlo, los cuales son:
- Planificación
- Estrategia
- Tiempo
En este tema aprenderás con ejemplos y consejos cómo hacer una buena presentación con la información que quieres compartir, teniendo una buena estrategia, y lo principal es que no sea muy extensa.
8.1. Preparación de la presentación
Primeramente, se presentará una serie de ideas que según Reynolds (2020) se deben considerar cuando se está preparando una presentación:
Haz clic para conocer más información
El decir que no eres creativo es una gran mentira
La ventaja de hacer una presentación es que puedes probar en ella las ideas que creas convenientes hasta llegar al resultado deseado, es decir, puedes creer que cierta forma de presentación es la más adecuada y si al momento de solicitar la opinión de compañeros o colaboradores de trabajo éstos te indican que requiere ajustes; tienes la oportunidad de modificarla y experimentar nuevas ideas para perfeccionarla. Lo importante es que te des esa oportunidad de experimentar.
Sé un pirata
Reynolds se refiere a que busques inspirarte en cualquier lugar y en cualquier momento, sal de la rutina. Para explicar más a detalle cómo funciona esto, a continuación se presenta una historia real:
Un conocido viaja una o dos veces al año a Europa a las ferias de moda. De entrada pudieras pensar que ésta persona se dedica a crear y diseñar vestidos. Sin embargo, el negocio en el que está inmerso está relacionado con azulejos y ladrillos. La razón por la que esta persona acude a este tipo de ferias, es para “agarrar” nuevas ideas y conocer los patrones de las nuevas tendencias que le servirán para diseñar nuevos azulejos.
Para inspirarte, puedes ver videos o imágenes en alguna página web sobre temas que crees que puedan ayudarte o bien, simplemente puedes irte a tomar un café y dejar fluir tus ideas. Recuerda, sé un pirata y busca inspirarte.
No lo fuerces
Este punto es como la típica situación que viviste como niño al tratar de resolver un problema de matemáticas, pasaban los minutos y seguías sin encontrar la solución. Horas o días después, se te viene a la mente la solución en el momento menos esperado. Al momento de ser creativo si te sientes frustrado, busca primero despejarte.
Sé simple, claro y breve
Al momento de preparar una presentación busca ser simple, claro y breve. Evita hacer presentaciones recargadas de palabras e información, y aunque la presentación puede estar muy completa en cuanto a contenido, es posible que para trasmitir el mensaje deseado el cliente no requiera tanta información.
Busca en la medida de lo posible que tus presentaciones no cansen a tus clientes o a tus inversionistas.
Existen muchos tips que se comparten acerca de cómo se debe realizar una presentación. Pero lo más importante es hacerla dinámica y que hagas que tu público quiera participar. Pero para poder hacerlo debes seguir algunos pasos que serán claves para el desarrollo de tu presentación.
Al momento de iniciar a trabajar en la presentación, lo primero y más común es que enciendas la computadora y comiences a insertar información en cada una de las filminas.
Sin embargo, según Reynolds (2008) lo primero que tienes que hacer es cerrar la computadora, agarrar un lápiz y un papel y comenzar con el proceso de lluvia de ideas. De hecho, él recomienda los siguientes 4 pasos:
Haz clic en el botón para revisar su detalle.
Antes de comenzar a poner información en las filminas, lo ideal es que previamente te respondas lo siguiente:
- ¿Qué tipo de información debería de llevar mi presentación?
- ¿Cómo puedo hacer para transmitir la información de la manera más efectiva?
Recuerda que en este primer paso no debes desechar ninguna idea, de hecho lo que se busca es tener varias posibles ideas a desarrollar. A su vez, en este paso también se busca tener la “foto completa” de la presentación que deseas hacer.
En este punto, busca responderte lo siguiente:
- ¿Cómo agrupo la información y las ideas para hacer más simple y clara mi presentación?
- ¿Cuál es el mensaje principal que deseo transmitir? y ¿cómo puedo hacer para transmitirlo?
- Si la persona que me escuchará tuviera que recordar una sola cosa, ¿cuál sería?
En este punto lo que se tiene que hacer es literalmente dibujar en papel lo que llevará cada filmina. La gran ventaja de hacerlo en papel es que puedes corregir y agregar detalles fácilmente y a tu gusto, a comparación de hacerlo en la computadora.
Para ofrecerte una mejor idea, a continuación se muestran un par de imágenes que describen muy bien este proceso. En la imagen 1 están dibujadas las filminas en cuaderno y en la imagen 2 ya se encuentran en digital:
Imagen 1: Este es un ejemplo de cómo puedes ir dibujando a mano filmina por filmina.
Fuente:http://www.presentationzen.com/
Imagen 2: Presenta lo dibujado a mano en la imagen previamente mostrada en formato digital.
Fuente: http://www.presentationzen.com/
Como habrás notado, es mucho más fácil editar lo que está en el cuaderno que lo que se encuentra en la versión digital.
En base a la secuencia que diseñaste en el punto anterior, comienza a desarrollar su versión digital.
En la experiencia de algunos emprendedores, dibujar la secuencia de la presentación antes de realizarla en digital o en PowerPoint ayuda a primero compartir con otros integrantes del equipo lo que se desea mostrar y llegar a un acuerdo entre todos; otro de los beneficios es el ahorro de tiempo en correcciones sobre la versión digital.
En la siguiente presentación que debas elaborar ya sea en tu trabajo o incluso en este curso, intenta seguir estos pasos. Si al final continúas prefiriendo la manera en como lo hacías antes, no perdiste nada y ganaste la experiencia de probar algo nuevo.
Recuerda, que para ser emprendedores creativos no hay que tener miedo a probar cosas nuevas.
8.2. Diseño de la presentación
Más que explicarte sobre los principios de diseño o características de los colores se compartirán una serie de tips, que de acuerdo a Reynolds (2008) te pueden servir para transmitir de mejor manera tu mensaje.
Utiliza imágenes para transmitir tu mensaje.
Para comprender mejor esta idea, considera el siguiente ejemplo y respóndete: ¿Cuál filmina transmite mejor el mensaje de que el 72% de los trabajadores de medio tiempo en Japón son mujeres?
Imagen 1 
Imagen 2 
Imagen obtenida de http://presentationzen.blogs.com/
presentationzen/2005/09/whats_good_
powe.html Sólo para fines educativos.
Ambas imágenes consideran la misma información, pero es más claro y directo el mensaje que transmite la segunda imagen.
Usa citas dentro de tu presentación.
Éstas te pueden servir para dar soporte a la idea que quieres transmitir.
Pon los textos dentro una imagen más grande.
Para tener dinamismo en tu presentación, puedes utilizar el formato de poner un texto en un extremo de la filmina e insertar una imagen del otro lado, y a su vez lo puedes combinar con el formato de utilizar una imagen con buena resolución, que funcione como fondo de pantalla y que puedas escribir sobre ella.
A continuación se presente un ejemplo que te ayudará a comprender mejor este punto:
Imagen 1 
Imagen 2 
Imagen obtenida de http://www.presentationzen.com/
presentationzen/ 2009/08/10-ways-to-use-
images-poorly.html Sólo para fines educativos.
Para algunos emprendedores, la recomendación es utilizar el formato de fotografías como se ilustra en la imagen 2. Si llegases a optar por este estilo, lo importante es que la imagen que utilices se relacione con la idea que quieres transmitir y que al mismo tiempo, tenga un espacio donde puedas escribir tu texto en donde se logre visualizar correctamente.
Aprovecha los espacios vacíos de las presentaciones.
Una filmina puede tener un fondo blanco, una imagen y una frase, y aun así ser lo suficientemente atractiva a la vista de las personas. Siempre busca el balance, tratando de dejar espacios vacíos en tus filminas. Una filmina tapizada de letras no necesariamente es una filmina efectiva.
En la siguiente presentación que elabores comienza a aplicar estos tips y pregúntales a las personas cercanas qué opinan del atractivo visual de tu presentación.
Te recomiendo que leas acerca de los códigos de colores que se utilizan en la comunicación no verbal. A este tipo de comunicación se le llama visual. Campos (2018), en un estudio de comunicación comenta que: “Pues sí, el color comunica. De hecho, puede decir más cosas y calar más profundamente en la mente de una audiencia que un gran discurso. Además, su impacto se produce mucho antes de que se haya podido pronunciar una sola palabra”.
8.3. Presentación de planes de negocios
Cuándo acudes con un grupo de inversionistas, comúnmente lo que les presentas es tu modelo de negocios, más que tu plan de negocios.
La diferencia trascendental es que el modelo de negocio es la esencia que explica por qué funcionará tu negocio. No contempla cómo estará organizado, sino más bien ofrece una descripción del mecanismo a través del cual buscarás generar ingresos. Incluye temas como:
- Propuesta de valor
- Aliados
- Segmentos de mercado
- Canales de distribución
- Principales formas de ingresos
- Costos
Por otra parte, en algunos otros casos, es posible que los inversionistas o posibles socios te soliciten que expongas y presentes de manera detallada tu plan de negocios. Éste, a diferencia del modelo, ya debe de incluir de manera más detallada lo siguientes aspectos:
- Propuesta de valor
- Mercado
- Producción
- Organización
- Finanzas
- Plan de trabajo
Independientemente que sea el modelo o el plan de negocios lo que estés presentando, no debes dejar pasar los puntos clave de la presentación, esto es definir bien los objetivos que quieres plantear, las estrategias que tomarás, los retos a los que te vas a enfrentar y, muy importante, la cultura organizacional de tu empresa. Recuerda que debes tener el conocimiento amplio sobre tu empresa y sus objetivos.
Intenta aplicar los consejos prácticos descritos anteriormente en tu próxima presentación.
En la medida de lo posible busca ser visual y claro en la información que deseas transmitir, haz uso efectivo y eficiente de las imágenes para que aquellos que vean tu presentación entiendan correctamente la idea de negocio que estás desarrollando.
Una buena presentación te puede ayudar a atraer la atención del público. Para lograr lo anterior, investiga y ve presentaciones de personas que se dedican a ser expositores.
Un sitio donde puedes ver decenas de estos videos es en el sitio de TED Ideas worth spreading ( http://www.ted.com/). Date la oportunidad de ver por lo menos un video y verificar si el expositor está usando los consejos descritos en el tema, a su vez aprovecha para tomar ideas de las presentaciones que logres ver.
¿Te consideras un buen expositor? ¿Te has preguntado si alguna vez te habrás visto mal al momento de hacer una presentación? Una pregunta que todos nos hacemos siempre es: ¿Les estará gustando lo que ven o se estarán aburriendo? ¿Y si está mal escrito? Son bastantes los cuestionamientos que nos hacemos, pero ¿qué es lo correcto? ¿En realidad sé utilizar la herramienta PowerPoint? 
Algunos pudieran pensar que para realizar una presentación se debe saber diseñar. Por ejemplo, si eres o llegases a ser un especialista en manejo de datos, es posible que la actividad de diseñar no la veas de manera amigable. Sin embargo, de acuerdo a diferentes fuentes y con la experiencia, sabrás que no necesitas ser un diseñador experto para hacer buenas presentaciones.
