Introducción

Para comenzar a revisar la importancia de la administración de proyectos, es importante conocer todas las áreas específicas que deben ser controladas para asegurar el éxito de los mismos. Estos puntos específicos son llamados áreas de conocimiento, las cuales debes conocer, gestionar y operar durante todo el desarrollo de un proyecto.

Cada una de estas áreas de conocimiento te ayudará a entender que no sólo se deben controlar los costos y un plan de tiempos, sino también se deben involucrar muchos factores y habilidades para lograr el éxito de las iniciativas organizacionales.

A continuación, revisarás la base del inicio y de la planeación; deberás definir claramente lo que implica un proyecto, como el alcance y los entregables, así como la relación que tiene con el plan detallado de tiempos que será presentado al cliente.

Explicación

Ya revisaste que la administración de proyectos se compone de la interrelación de cinco grupos de procesos y de10 áreas de conocimientos. Para comprenderlo, es necesario que conozcas la correspondencia que hay entre los grupos de procesos y las áreas, tal como lo especifica el PMBOK® (2017) en su tabla 1-4 página 25.

Los números corresponden al capítulo en el cual la Guía del PMBOK® (2017) define cada uno de los procesos. Para conocer la interrelación entre las áreas de conocimiento y los grupos de proceso de la dirección de proyecto, entra al tema “Áreas del conocimiento”.

Para comenzar, aprenderás la primer área de conocimiento: integración

  • Sección 6.6.2.2 Método de la ruta crítica
  • Sección 4.3.1.3 Solicitudes de cambios aprobadas
  • Sección 6.5.2.4 Análisis de datos

Gestión de la integración

Una actividad clave dentro de la administración de proyectos es la correspondiente a la gestión de la integración. Para que un proyecto sea exitoso, deberá tener todos sus componentes debidamente unidos y coordinados. Esta es la verdadera misión del director de proyectos.

De acuerdo a la Guía del PMBOK® (2017), en su capítulo 4 (p. 69), la gestión de la integración del proyecto “incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos”.

Esta integración significa llevar a cabo todo lo necesario para que un proyecto sea concluido exitosamente, los interesados vean satisfechas sus expectativas y todos los requisitos sean cumplidos cabalmente.

La gestión de la integración del proyecto implica la correcta asignación de recursos, la evaluación de alternativas y la factibilidad de los objetivos planteados, así como el manejo de las interacciones entre las áreas de conocimiento.

A continuación, se describirá cada uno de los procesos que conforman la gestión de la integración, tal como lo define la Guía del PMBOK® (2017).

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Checkpoint

Antes de dar por concluido el tema, asegúrate de comprender:

  • El rol de integración que debe jugar un director de proyectos.

Referencias

  • Project Management Institute, Inc. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) (6ª ed.). Estados Unidos: PMI Publications.