Introducción

Continuando con la revisión de las áreas de conocimiento, a continuación, revisarás los procesos que se llevan a cabo como parte de la gestión de los costos.

La gestión de los costos se centra en poder planear y dar seguimiento al uso del presupuesto en los proyectos. Esto muchas veces lo haces de manera “ficticia”, ya que se comenta que existe un presupuesto, pero este no se tiene entre las manos, sino que está bajo la autoridad del patrocinador. Para el PMI se asume que tienes el presupuesto, por eso es importante tener una buena y exitosa gestión.

Explicación

Para profundizar en el tema consulta en la Guía del PMBOK® (2017) los siguientes apartados:

  • 89, tabla 4-1 Differentiation Between the Project Management Plan and Project Documents.

Gestión del costo

De acuerdo a la Guía del PMBOK® (2017), en su capítulo 7 (p. 231), la gestión de los costos del proyecto “incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado”.

El plan de gestión de los costos consiste en realizar lo siguiente:

  1. Estimar los costos del proyecto a un nivel de precisión detallado.
  2. Establecer criterios para evaluar el rendimiento del costo.
  3. Establecer una línea base de costos como referencia al medir.
  4. Establecer el procedimiento para el control de cambios de costos.
  5. Diseñar planes para gestionar las variaciones de costos.

La gestión de los costos está conformada por los siguientes procesos.

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Cierre

El presupuesto de un proyecto dependerá en gran medida del patrocinador del mismo, pero también de la administración que el director de proyecto haga desde un inicio. Dentro de este presupuesto se deben considerar los recursos humanos y la calidad.

Checkpoint

Antes de dar por concluido el tema, asegúrate de comprender:

  • Cómo se arma un presupuesto de proyecto.

Referencias

  • Project Management Institute, Inc. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) (6ª ed.). Estados Unidos: PMI Publications.