TEMA 15.
Implementación
Con la ayuda de la explicación de este tema podrás terminar de implementar la PMO a través de la planeación estratégica de la organización, de acuerdo con los objetivos, grado de madurez y funciones de la PMO.
Te recuerdo que, tanto para los avances de las evidencias como para la evidencia final del certificado, debes basarte en la guía del PMBOK.
Al desarrollarse este certificado, la versión vigente del PMBOK era la sexta, por lo que es muy importante que corrobores con tu profesor impartidor cuál es la versión vigente (al momento de cursar este certificado) y los medios legales y autorizados que existen para que consultes la guía.
Este tema es esencial para ti, ya que te ayudará a reforzar la importancia de cada uno de los puntos solicitados en tus evidencias, así como la relevancia de seguir la guía del PMBOK, pero, sobre todo, cómo tu proyecto te ayudará a profundizar (de manera práctica) en la dirección de proyectos.
Por lo que, si tienes dudas u observaciones sobre algún concepto, es hora de que las externes, de manera que todos puedan aprender en conjunto y logren aprovechar al máximo la experiencia y trayectoria de tu profesor impartidor.
A continuación, te presento la guía que tu profesor impartidor seguirá para que juntos repasen punto por punto:
Ver los capítulos 3, 4 y 5 de la guía PMBOK.
La descripción proporciona una reseña completa del proyecto. Puedes incluir una explicación de las tareas principales, los elementos de trabajo o fases del proyecto, e incluso una estructura de división del trabajo preliminar que esquematice los elementos de trabajo más importantes.
El caso de negocio resume la necesidad y justificación del proyecto. Para apoyar la justificación de la selección del proyecto se puede hacer referencia a documentos previos y a la viabilidad financiera. Evita justificaciones genéricas como: “La empresa se verá beneficiada con el proyecto”, “Es importante para su desarrollo”, etcétera. Comenta los motivos reales por los que decidiste trabajar con esa empresa.
Debes incluir lo siguiente:
Indican los resultados o beneficios cuantitativos esperados que resultarán de la implementación de la PMO. Estos describen las expectativas de los patrocinadores respecto a las medidas que definen el éxito del proyecto.
Lista de requerimientos enumerados del proyecto, los cuales son imprescindibles para la aceptación formal del cierre del mismo por parte del cliente.
Es una lista de fechas o periodos límite para la realización de milestones o hitos del proyecto en el cronograma del mismo.
Sumario de hitos |
Fecha de vencimiento |
Hito 1 |
Mes 1 |
Hito 2 |
Mes 2 |
Hito 3 |
Mes 4 |
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Indica el monto total de los fondos que el patrocinador o cliente autoriza para el proyecto. Recuerda incluir las diferentes categorías.
Interesados |
Roles |
Expectativas |
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Ver el capítulo 1 de la guía PMBOK.
Ver el capítulo 1 de la guía PMBOK.
Crea una matriz de criterios para la clasificación de proyectos (pequeños, medianos y grandes).
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Pequeño |
Mediano |
Grande |
Alcance |
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Tiempo |
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Costo |
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Prioridad de la organización |
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Ver el capítulo 9 de la guía PMBOK.
Crea un organigrama de la PMO y define los roles y responsabilidades.
Rol |
Responsabilidad |
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Ver los capítulos 5, 6, 7, 9 y 11 de la guía PMBOK.
Ver el capítulo 5 de la guía PMBOK.
Ver el capítulo 6 de la guía PMBOK.
Sumario de hitos |
Fecha de vencimiento |
Hito 1 |
Mes 1 |
Hito 2 |
Mes 2 |
Hito 3 |
Mes 3 |
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Ver el capítulo 7 de la guía PMBOK.
Incluye el presupuesto, el cual debe clasificarse por rubros y contener las fechas de gasto esperado (Curva S):
Ver el capítulo 9 de la guía PMBOK.
Rol |
Responsabilidad |
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Ver el capítulo 11 de la guía PMBOK.
Tipo de riesgo |
Riesgo y descripción |
Probabilidad de riesgo |
Impacto del riesgo |
Prioridad del riesgo |
Dueño del riesgo |
[Lista de riesgos] |
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Los siguientes recursos son materiales de apoyo adicionales al contenido del curso; al entrar a cada sitio deberás considerar los términos y condiciones que rigen al mismo.
Lecturas
Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) (6a ed.). Estados Unidos: Project Management Institute, Inc.
Project Management Institute. (2018). The standard for organizational project management (OPM). Estados Unidos: Project Management Institute, Inc.
Esperamos que el acompañamiento de tu maestro impartidor en la implementación de tu proyecto haya sido exitoso y que lograras aclarar cualquier duda que existiera con respecto a las indicaciones u observaciones formuladas a lo largo del certificado.
Asimismo, deseamos que toda la información que preparamos para ti haya sido de tu agrado y utilidad.
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