La administración escolar es el área que vigila y asegura que la institución educativa lleve a cabo sus actividades enfocadas al cumplimiento del proceso enseñanza-aprendizaje. La clave de éxito de cualquier institución de la rama educativa radica en la distinción y dominio de dicho proceso.

Para ejemplificar la importancia de esta área, revisa el siguiente caso:

La institución educativa Zermatt es una institución privada que ofrece educación básica y media superior. Se distingue por incluir un modelo educativo innovador que se basa en el aprendizaje constructivista apoyado por tecnología educativa. Además, cuenta con enlaces con instituciones europeas de gran reconocimiento que brindan cursos virtuales de apoyo a sus estudiantes, por lo que adicional a su certificado obtienen diplomas de dichos organismos.

Zermatt basa su éxito en el reconocimiento y aumento exponencial de su matrícula, sin embargo, debido a varios testimonios, la autoridad educativa ha decidido realizar una visita de inspección para conocer los procesos que lleva a cabo y el cumplimiento de la normativa.

Al realizar la inspección de rutina se presentaron los siguientes hallazgos relacionados al proceso enseñanza-aprendizaje:

Toda institución educativa se rige por políticas y procesos que le ayudan a alcanzar sus objetivos mediante sus actores principales, que son los estudiantes, docentes y personal administrativo. Para esto, la administración escolar funge como el área que apoya a la dirección general en la orientación de funciones para lograr el cumplimiento de la misión, visión y planeación estratégica institucional en términos del proceso enseñanza-aprendizaje.

La administración escolar sigue los principios básicos de la administración, por lo que se puede determinar su proceso de la siguiente manera:

Planifica las acciones requeridas para el logro de objetivos institucionales apoyándose en pronósticos de acontecimientos según el historial estadístico de temporalidad y comportamiento de las variables que influyen en el proceso de enseñanza – aprendizaje.

Organiza la sinergia requerida para lograr la efectividad de los actores principales de la institución educativa en el logro de metas con un nivel cualitativo alto.

Dirige con eficiencia y eficacia la contribución que el capital humano genera para el logro de los objetivos institucionales.

Coordina la orientación de directrices educativas mediante disciplina requerida para la alineación de actividades implicadas. .

Ejecuta la planificación en función de los objetivos establecidos.

Controla la medición de resultados para conocer posibles desviaciones y realizar correcciones que permitan la ejecución correcta de la planificación.

Evalúa el impacto en el proceso enseñanza – aprendizaje para definir nuevas metodologías y estrategias que apoyen la mejora de la calidad educativa.

La administración escolar se encarga de garantizar que todos los procesos de la institución educativa estén direccionados al cumplimiento del proceso enseñanza-aprendizaje. Colabora muy de cerca con la dirección general y los responsables de cada una de las direcciones o áreas que comprende la institución, ya que debe guiar sus acciones al cumplimiento de dicho proceso mediante la planeación estratégica.

Por otro lado, también realiza procesos operativos que son el centro funcional de la institución: la creación del producto final que se ofertará (planes de estudio) y la relación y liberación de trámites ante la autoridad educativa.

Por tal motivo, esta área es clave para el correcto funcionamiento de la institución y para el aseguramiento del cumplimiento del proceso enseñanza-aprendizaje en sus estudiantes.