Contexto


¿Cuál es la finalidad de la administración escolar y su trascendencia en la institución educativa?

La administración escolar es el área que vigila y asegura que la institución educativa lleve a cabo sus actividades enfocadas al cumplimiento del proceso enseñanza-aprendizaje. La clave de éxito de cualquier institución de la rama educativa radica en la distinción y dominio de dicho proceso.

Para ejemplificar la importancia de esta área, revisa el siguiente caso:

La institución educativa Zermatt es una institución privada que ofrece educación básica y media superior. Se distingue por incluir un modelo educativo innovador que se basa en el aprendizaje constructivista apoyado por tecnología educativa. Además, cuenta con enlaces con instituciones europeas de gran reconocimiento que brindan cursos virtuales de apoyo a sus estudiantes, por lo que adicional a su certificado obtienen diplomas de dichos organismos.

Zermatt basa su éxito en el reconocimiento y aumento exponencial de su matrícula, sin embargo, debido a varios testimonios, la autoridad educativa ha decidido realizar una visita de inspección para conocer los procesos que lleva a cabo y el cumplimiento de la normativa.

Al realizar la inspección de rutina se presentaron los siguientes hallazgos relacionados al proceso enseñanza-aprendizaje:

La institución educativa recibe una sanción y se solicita la adecuación inmediata de la implementación del modelo educativo ya que, aun y cuando sea innovador, la institución está descuidado y dejando a un lado la trascendencia de la correcta aplicación de su proceso enseñanza-aprendizaje. Además, se sugiere designar un área o persona responsable que guíe a la institución bajo los procesos y principios que aseguren el cumplimiento de dicho procedimiento.

Preguntas detonadoras:

  • ¿Cuál sería el perfil de egreso de un estudiante que obtiene su grado en una institución educativa donde no se vigila y se define claramente un proceso de enseñanza-aprendizaje?
  • ¿Qué consecuencias le traería al iniciar su siguiente nivel educativo?

Explicación


Toda institución educativa se rige por políticas y procesos que le ayudan a alcanzar sus objetivos mediante sus actores principales, que son los estudiantes, docentes y personal administrativo. Para esto, la administración escolar funge como el área que apoya a la dirección general en la orientación de funciones para lograr el cumplimiento de la misión, visión y planeación estratégica institucional en términos del proceso enseñanza-aprendizaje.

La administración escolar sigue los principios básicos de la administración, por lo que se puede determinar su proceso de la siguiente manera:

Planifica las acciones requeridas para el logro de objetivos institucionales apoyándose en pronósticos de acontecimientos según el historial estadístico de temporalidad y comportamiento de las variables que influyen en el proceso de enseñanza – aprendizaje.


Organiza la sinergia requerida para lograr la efectividad de los actores principales de la institución educativa en el logro de metas con un nivel cualitativo alto.


Dirige con eficiencia y eficacia la contribución que el capital humano genera para el logro de los objetivos institucionales.


Coordina la orientación de directrices educativas mediante disciplina requerida para la alineación de actividades implicadas. .


Ejecuta la planificación en función de los objetivos establecidos.


Controla la medición de resultados para conocer posibles desviaciones y realizar correcciones que permitan la ejecución correcta de la planificación.


Evalúa el impacto en el proceso enseñanza – aprendizaje para definir nuevas metodologías y estrategias que apoyen la mejora de la calidad educativa.

Gráficamente se puede visualizar este proceso de la siguiente manera:

El proceso de administración escolar se rige por principios particulares enfocados al proceso de enseñanza-aprendizaje:




Desarrollar competencias genéricas y específicas en los estudiantes




Incorporación de valores en el modelo educativo




Creación de una filosofía educativa orientada al liderazgo responsable




Implementación de investigación empírica




Interactuar con situaciones reales en empresas que permitan el desafío intelectual




Crear diálogos con actores que permitan ampliar conocimiento sobre la responsabilidad social y sostenible

Para poder llevar a cabo el proceso y principios descritos anteriormente, la institución educativa requiere de un área específica responsable de la administración escolar, comúnmente conocemos esta área como servicios escolares o control escolar. Su objetivo principal es facilitar el proceso de enseñanza-aprendizaje de la institución educativa mediante la creación y ejecución de planes de estudio, incorporación de dichos planes ante la Secretaría de Educación y operación escolar.

1.1 Área escolar

El área escolar tiene la función de estructurar y operar la base fundamental de cualquier institución educativa, que es su proceso de enseñanza-aprendizaje. Esta base se compone de la creación y ejecución de planes de estudio, incorporación de dichos planes ante la Secretaría de Educación y operación escolar.

Dicha función clave del área escolar sólo se puede lograr con una correcta colaboración con el resto de las áreas que conforman la institución, ya que debe ser capaz de realizar las siguientes acciones:

ESTRATÉGICAMENTE

OPERACIONALMENTE

Fortalecer la misión y visión de la institución fungiendo como motor para el cumplimiento de la planeación estratégica institucional
Desarrollar e incorporar nuevos planes y programas de estudio
Asegurar la calidad mediante la gestión educativa que comprende los procesos generales de la administración: planificación, organización, dirección, coordinación, ejecución, control y evaluación Cumplir eficientemente con los procesos escolares
Garantizar la identidad deseada de la institución Apoyar a la administración académica en la mejora y simplificación de procesos
Proyectar necesidades futuras de acuerdo a la administración de información escolar Buscar la permanencia estudiantil
Mantener una correcta vinculación con el entorno educativo y autoridades Evaluar la calidad y efectividad institucional

Este curso se enfocará únicamente a la parte operacional del área escolar, pues en otros cursos de este certificado se aborda la parte de planeación estratégica, administración financiera y marco legal.

1.2 Funciones del área escolar

El área escolar asegura la ejecución de los planes de estudio de la institución, concentra la información escolar de todo el estudiantado, administra la correcta planeación y operación académica y ofrece el trámite de documentos oficiales.

Entre sus principales funciones se pueden mencionar las siguientes:

Haz clic en cada botón para ver la información

Es importante mencionar que la información y documentación con la que opera el área escolar debe manejarse con precaución y confidencialidad, ya que se conforma por papelería oficial y datos personales del estudiantado y los docentes. La organización puntual, precisa y cautelosa es primordial.

Cierre


La administración escolar se encarga de garantizar que todos los procesos de la institución educativa estén direccionados al cumplimiento del proceso enseñanza-aprendizaje. Colabora muy de cerca con la dirección general y los responsables de cada una de las direcciones o áreas que comprende la institución, ya que debe guiar sus acciones al cumplimiento de dicho proceso mediante la planeación estratégica.

Por otro lado, también realiza procesos operativos que son el centro funcional de la institución: la creación del producto final que se ofertará (planes de estudio) y la relación y liberación de trámites ante la autoridad educativa.

Por tal motivo, esta área es clave para el correcto funcionamiento de la institución y para el aseguramiento del cumplimiento del proceso enseñanza-aprendizaje en sus estudiantes.

Checkpoint


Antes de dar por concluido el tema, asegúrate de contestar las preguntas que se enlistan a continuación.

Haz clic en cada pregunta para ver su respuesta


  • Planifica las acciones requeridas para el logro de objetivos institucionales.
  • Organiza la sinergia requerida para lograr la efectividad en el logro de metas.
  • Dirige con eficiencia y eficacia la contribución del capital humano.
  • Coordina la orientación de directrices educativas.
  • Ejecuta la planificación en función de los objetivos establecidos.
  • Controla la medición de resultados.
  • Evalúa el impacto en el proceso enseñanza-aprendizaje.

  • Desarrollar competencias genéricas y específicas en los estudiantes.
  • Incorporación de valores en el modelo educativo.
  • Creación de una filosofía educativa orientada al liderazgo responsable.
  • Implementación de investigación empírica.
  • Interactuar con situaciones reales en empresas que permitan el desafío intelectual.
  • Crear diálogos son actores que permitan ampliar conocimiento sobre la responsabilidadsocial y sostenible.

  • Fortalecer la misión y visión de la institución fungiendo como motor para el cumplimiento de la planeación estratégica institucional.
  • Asegurar la calidad mediante la gestión educativa que comprende los procesos generales de la administración.
  • Garantizar la identidad deseada de la institución.
  • Proyectar necesidades futuras de acuerdo a la administración de información escolar.
  • Mantener una correcta vinculación con el entorno educativo y autoridades.

  • Coordinación de las tareas administrativas generales de la institución
  • Difusión de las políticas y reglamentos.
  • Administración del sistema de becas de la institución.
  • Aseguramiento de la correcta administración de archivo (expedientes).
  • Aplicación de los procesos de inscripción y reinscripción.
  • Trámites de documentación de validación interna.
  • Trámites de certificación de la institución.
  • Coordinación y evaluación del servicio escolar.
  • Planeación académica.
  • Liberación de una plantilla de docentes.
  • Registro académico de los estudiantes.
  • Estadística escolar.

Referencias


  • Castillo, A. (2005). Liderazgo administrativo: Reto para el director de escuelas del siglo XXI. Recuperado de http://cie.uprrp.edu/cuaderno/ediciones/20/pdf/c20art3.pdf
  • De la administración escolar tradicional a la gestión educativa estratégica. (s. f.). Recuperado de http://ww2.educarchile.cl/UserFiles/P0001/File/De%20la%20Administraci%C3%B3nEscolar.pdf
  • Martínez, L. (2012). Administración Educativa. Recuperado de http://www.aliatuniversidades.com.mx/bibliotecasdigitales/pdf/Educacion/Administracion_educativa.pdf
  • Munch, L.; Galicia, E.; Jiménez, S.; Patiño, F.; Pedronni, F.; (2009). Administración de Instituciones Educativas. México: Trillas.