La institución educativa debe plasmar los resultados que desea obtener al implementar ciertas acciones que la lleven al cumplimiento de su visión, esto se conoce como objetivos institucionales.
Los objetivos institucionales deben definirse a corto y largo plazo. Los primeros buscan cubrir las estrategias inmediatas (1 a 2 años) que servirán de base para el cumplimiento de los objetivos a largo plazo (5 a 15 años) que darán cumplimiento a la visión.
A continuación puedes revisar el avance en el proceso de planeación estratégica:
4.1 Trascendencia de los objetivos institucionales
Los objetivos institucionales estarán ligados a las líneas estratégicas que tendrán metas e indicadores de cumplimiento con un tiempo definido; un objetivo no puede estar aislado de todo el conjunto de acciones que la institución busca realizar para cumplir con su visión.
Los objetivos normalmente se establecen por crecimiento, innovación, diversificación, responsabilidad social y reconocimiento. Por lo tanto, ofrecerán dirección a las acciones, sinergia en la institución, autoevaluación, priorización y enfoque de los esfuerzos de sus recursos (humanos, tecnológicos, financieros).
Los objetivos que establezca la institución educativa deben difundirse a toda la comunidad por las siguientes razones:
Una institución educativa sin objetivos no tendrá un rumbo fijo, y por lo tanto será imposible que logre su éxito y permanencia.
4.2 Características de los objetivos institucionales
Es muy importante tomar en cuenta ciertas características al momento de formular los objetivos para que, cuando se ejecuten, tengan el enfoque correcto:
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Deben ser cuantitativos para que sean medibles.
Deben tener un indicador que permita dicha medición.
Ser realistas y alcanzables.
Es necesario que presenten un desafío que exija un compromiso de los responsables.
Deben tener una jerarquía para poder identificar los de más importancia.
Tienen que ser alcanzables en tiempo tomando en cuenta el cumplimiento de la visión.
Deben exponer congruencia entre todas las áreas de la institución educativa.
Se requiere mostrar una liga entre las estrategias que se formularán, sus metas e indicadores.
Además de las características mencionadas, es importante que la institución esté abierta a cambiar sus procesos, reorganizar sus actividades, proveer un nuevo rumbo y desarrollar nuevos estándares de evaluación que le permitan cumplir sus objetivos, de lo contrario no lo logrará y no podrá cumplir con su visión.
Por otro lado, la institución debe evitar algunos errores en la formulación de sus objetivos, como los que se enlistan a continuación:
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Significa que si ciertas áreas no han dado algún problema, no deben ser reorganizadas. Hay que enfocarse en lo que se desea lograr y comúnmente es a través de cambios en las áreas involucradas para que tener resultados diferentes.
Generar objetivos superficiales atendiendo problemas detectados como urgentes generará un círculo reactivo en lugar de que sea proactivo.
Los objetivos se desarrollan por la alta dirección y no se comparten los mismos o con las áreas de la institución, lo que genera poco involucramiento y sinergia.
Definir objetivos no alcanzables
A manera de ejemplo te muestro a continuación algunos objetivos de instituciones educativas:
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GENERALES
Forjar un Proyecto Educativo institucional basado en una educación humanística, orgánica y pertinente a satisfacer las necesidades, intereses y expectativas de los miembros de la Comunidad Educativa, enmarcada en principios y postulados de procesos emprendedores y comunitarios, de equidad y justicia social, que contribuyan a la formación integral del educando con voluntad de cambio para la búsqueda de su propio desarrollo y la transformación de su entorno.
Contribuir al desarrollo de programas pedagógicos innovadores que integren modalidades de educación formal y no formal como estrategias de proyección docente y comunitaria.
ESPECÍFICOS
Propiciar la formación integral del educando, pero enmarcado en el plano de lo físico, lo cognitivo, lo ético, lo socio - personal y lo cultural.
Promover procesos de formación académica de alta calidad para la capacitación docente y comunitaria con propuestas que apunten a satisfacer las necesidades, intereses y expectativas de la institución y del entorno local.
Impulsar procesos de investigación, evaluación, comunicación y de ajuste que garanticen la pertinencia, oportunidad y eficacia de la propuesta educativa, contribuyendo al mejoramiento de la calidad en la praxis y fundamentación teórica.
Fomentar el desarrollo de proyectos pedagógicos que contribuyan al fortalecimiento del modelo pedagógico en los cuales se involucren tanto la comunidad educativa como la comunidad local a través de las modalidades de educación formal y no formal (Institución Educativa Académico, s/f).
- POSICIONAR la Institución Universitaria como una organización Moderna, con calidad académica, amplia cobertura y alto compromiso social.
- DIVERSIFICAR la oferta académica de programas de pregrado, posgrado, educación para el trabajo y el desarrollo humano y la educación continua en diferentes modalidades, en áreas pertinentes para el desarrollo del país.
- FORTALECER las capacidades institucionales para desarrollar investigación de calidad y pertinencia frente a las necesidades de la región y el país.
- CONSOLIDAR un cuerpo profesoral de alta formación académica y competencias para la docencia, la investigación y la proyección social.
- MODERNIZAR la infraestructura física y tecnológica de la Institución que garantice un adecuado servicio educativo.
- FORTALECER las relaciones con el entorno para integrarlo proactivamente a las actividades de la Institución.
- DIVERSIFICAR las fuentes de financiación de la Institución buscando sostenibilidad financiera a largo plazo.
- MODERNIZAR la estructura académica – administrativa y los procesos organizacionales alineados con la misión y los objetivos estratégicos
- PROMOVER Y DESARROLLAR acciones que propicien la internacionalización de todas las actividades de la institución.
- FORTALECER la estructura organizativa y el desarrollo del talento humano para el logro de los objetivos misionales de la institución (Institución Universitaria Antonio José Camacho, 2013).
Para conocer más sobre la importancia de los valores en una organización accede al video “Un buen objetivo es igual a un buen comienzo y Etapas de la planeación estratégica de los proyectos”, ubicado en la sección de cinema.
Imagina que guías el área de admisiones de una institución educativa, tienes a un grupo de agentes encargados de buscar prospectos para ingresar a uno de los programas educativos que se ofrecen. Te solicitan aumentar las inscripciones ya que el programa corre peligro de que lo cierren por falta de demanda. Tú como responsable de área solicitas lo mismo a tus agentes, sin embargo no hay un rumbo o una meta, no existe un tiempo definido para lograr el objetivo ni un perfil designado de alumnos para ingresar; ¿crees que puedas cumplir la expectativa que tiene la Dirección?
Muchas instituciones crean objetivos de inmediato plazo (2 a 6 meses) para corregir problemáticas que se han vuelto urgentes y entorpecen la operación. Este es un gran error, ya que en lugar de dirigirse hacia su visión sólo están sobreviviendo el día a día atacando dichas problemáticas inmediatas. 