En la actividad se verán aspectos de la supervisión de los servicios en el evento y el desarrollo de un plan B.

Desarrollar el sentido de la practicidad y la anticipación.

1. Toma como punto de partida la experiencia que tengas en la organización de eventos y realiza la ficha técnica de un evento que dure al menos dos días.
2. La ficha debe contener nombre del evento, lugar donde se realizará, fecha, participantes estimados, así como el objetivo del evento.
3. Identifica y enlista qué servicios pueden necesitarse para el evento, desde transportación, hospedaje, alimentos, registro, producción.
4. Designa a un líder (imaginario) del evento y responsables de cada actividad.
5. Realiza una lista de lo que debería supervisar.
6. Por cada día del evento, crea o imagina tres situaciones que podrían suceder diferente a lo que se tiene planeado
7. Diseña un plan B o alternativa para cada situación. Las contingencias no se pueden repetir.
8. Entrega en un reporte: la ficha técnica, el listado de servicios, los responsables de cada servicio, los elementos que se supervisarán y las contingencias que puedan presentarse junto con las soluciones.

Reporte ejecutivos con los elementos requeridos.