Si tomamos como ejemplo la construcción de un edificio, para el día que se ponga la primera piedra el proyecto ya había sido diseñado y preparado mediante un proyecto ejecutivo que podría garantizar que la construcción se haría con calidad en tiempo, forma y costos.

Pero para haber obtenido un proyecto ejecutivo, éste ya había pasado por etapas anteriores de análisis de los propietarios en las que se establecían las restricciones de recursos económicos, materiales y humanos (las ideas son ilimitadas pero los recursos son limitados). Posteriormente, con base en las restricciones se elabora un estudio de mercado que proponga y descarte distintas opciones de lo que se quiere construir, para llegar a elegir la opción más óptima sobre lo que se quiere lograr (ejemplo más rentabilidad, mayor impacto social, etc.). Este es lo mismo que se desea lograr al planear la realización de un proyecto académico.

15.1 Definición de restricciones para desarrollar un tema de proyecto académico

En el certificado de administración por calidad se solicita al participante que en el último curso del certificado realice un proyecto para poner en práctica lo aprendido. Y los principales problemas que se enfrentan los participantes para la realización exitosa del proyecto son una mala planeación, en las que no les alcanza el tiempo, o lo realizan con mala calidad por no disponer de información adecuada, o mala coordinación de las actividades, etc. La mayoría de estos problemas provienen de una mala selección de tema o una mala planeación para su realización.

 

La delimitación que deberá hacerse para la selección de un proyecto académico es considerar las restricciones que se tienen para lograr con éxito el proyecto como:

1. Periodo de tiempo para terminar el proyecto.
2. Cuánto tiempo (horas por día/ días a la semana) de trabajo se dispone para la realización.
3. De que recursos se dispone de movilidad para búsqueda de información (ir a entrevistas, obtención de datos, visitas a empresas, etc.).
4. Que recursos se tienen para obtener información académica del proyecto (fuentes de información de libros, bibliotecas físicas o digitales, etc.).
5. Que personas pueden ayudar para desarrollar el proyecto (profesores, asesores, consultores, compañeros de equipo, etc.).

15.2 Elección del tema del proyecto académico

Cuando se plantee un tema de proyecto se debe resistir la tentación de abordar temas demasiado vastos y complejos, que escapan todavía a las posibilidades reales, y que, a lo mejor, exigirán más de lo que se tiene disponible en las restricciones de tiempo y recursos, por lo que es primordial establecer las restricciones correspondientes, sobre todo el tiempo requerido para ejecutarlo.

Dentro del certificado de Administración por calidad habrá que analizar ideas sobre los temas que se estudian que puedan ser los grandes temas de los que se puede elegir un para poner en práctica los conocimientos adquiridos, y debido a los tiempos que se llevan para concluir algunos proyectos estos son algunos temas:

1. ¿Cuál es la definición de Proyecto?

Es un conjunto de actividades a realizarse en un lugar, tiempo y con los recursos determinados, con el propósito de lograr los objetivos y metas preestablecidas; todo ello seleccionando la mejor alternativa de solución luego de un estudio o diagnóstico de la situación problemática.

2. Menciona dos categorías de los temas de los que se puede hacer un proyecto del certificado de administración por calidad.

HoshinKanri, ISO 9000, Diseño de Nuevos productos o servicios, Ruta de la Calidad e Implementación de informes de anomalías, Reingeniería de Procesos, Propuestas de mejora de los empleados, Mantenimiento productivo total, Evaluación de la Calidad del Servicio.