Contenido
Objetivo

Crear Macros que ayuden a facilitar el manejo de información y bases de datos en la hoja de cálculo.

Descripción

Muchas veces al contar con instrucciones o comandos de Excel, donde los pasos a seguir son repetitivos para el contenido o formato de una celda, las macros te pueden ayudar a resolver este problema de una manera más rápida y sencilla. En este tema aprenderás a programar una macro para que puedas trabajar en tus archivos de una forma eficiente.

Explicación

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Macros

Recursos adicionales

Los siguientes enlaces son externos a la Universidad Tecmilenio, al acceder a ellos considera que debes apegarte a sus términos y condiciones.

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Actividad

Objetivo de la actividad

Crear Macros que ayuden a facilitar el manejo de información y bases de datos en la hoja de cálculo.

Instrucciones

Ejercicio 1

  1. Descarga el archivo Ejercicios_Macros.xlsx y trabaja en la pestaña Ejercicio 1.
  2. Guárdalo como Libro de Excel habilitado para macros (.xlsm)
  3. Da formato a la tabla con la herramienta Tabla y da nombre a la tabla.
  4. Crea una macro utilizando Filtro > Avanzadas, seleccionando el rango de lista para toda la tabla y rango de criterio para la sección de búsqueda.
  5. Agrega un botón para la búsqueda de datos y asigna la macro.
  6. Prueba la macro realizando la búsqueda de diferentes datos y agregando nuevos registros.
  7. Guarda tu archivo.

Recomendación: Cuando uses tablas, siempre utiliza la herramienta de Tabla y dale un nombre, para que cada que agregues nuestros registros, estos se integren automáticamente a la macro.

Ejercicio 2

  1. Trabaja en el mismo archivo Ejercicios_Macros.xlsx en la pestaña Ejercicio 2.
  2. Guárdalo como Libro de Excel habilitado para macros (.xlsm).
  3. Inserta una gráfica para el primer año 2020 y da el formato que más te guste.
  4. Agrega tres botones para cada uno de los años con un color diferente.
  5. Crea una macro para cada año (2020, 2021 y 2022) haciendo doble clic en el gráfico > Diseño de gráfico > Seleccionar datos. En este apartado seleccionar el rango de datos de la tabla. En Formato, cambiar el color de la gráfica según su año.
  6. Asigna la macro a cada botón.
  7. Prueba la macro haciendo clic en cada botón. Debe cambiar tanto la gráfica como los colores.
  8. Guarda tu archivo.

Ejercicio 3

  1. Selecciona un archivo de Excel de tu trabajo donde puedas aplicar la herramienta de Macros.
  2. Realiza una o varias macros según necesites.
  3. No olvides guardar tus archivos como Libro de Excel habilitado para macros (.xlsm).

Productos finales:

Checklist

Asegúrate de:

  • Crear macro del ejercicio 1 y que funcione correctamente.
  • Crear macro del ejercicio 2 y que funcione correctamente.