Contenido
Objetivo

Convertir los informes de Power BI en otros formatos de Office y Adobe compartiéndolos de diferentes maneras, según tus necesidades de uso y las de tu empresa.

Descripción

En este tema aprenderás cómo exportar los informes que generes en Power BI a otras aplicaciones como Excel, PowerPoint y Adobe Acrobat Reader, con la finalidad de aplicar las funciones especiales que estas aplicaciones te proporcionan para enriquecer tus informes y compartirlos con más personas.

Explicación
Recursos adicionales

Los siguientes enlaces son externos a la Universidad Tecmilenio, al acceder a ellos considera que debes apegarte a sus términos y condiciones.

Revisa el siguiente video:

Para conocer más sobre exportar datos de Power BI a Excel, revisa el siguiente video:

Power Skill. (2018, 26 de enero). Exportar Datos de Power BI a Excel – Power BI y más #14 [Archivo de video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=fSV24dSb_6c


Revisa la siguiente lectura:

Para conocer más sobre Exportar y vincular datos con Power BI a través de conexiones directas, te recomendamos leer:

Escalante, J. (2021). Power BI: el problema de exportar datos a excel. Recuperado de https://sentidoanalitica.com/power-bi/power-bi-el-problema-de-exportar-datos-a-excel

Actividad
Objetivo

Demostrar el uso de otros formatos para presentación de visualizaciones de Power BI.

Instrucciones

Completa los siguientes ejercicios.

Para la siguiente actividad considera que deberás enviar tres archivos en diferentes formatos: Excel, Power Point y PDF.

Utiliza algún tablero de control que tengas disponible en Power BI Desktop que contenga al menos 5 visualizaciones.

Como alternativa puedes usar archivos de Power BI de ejemplo disponible para descargar desde
https://github.com/microsoft/powerbi-desktop-samples/ o bien usar el siguiente ejemplo:
https://download.microsoft.com/download/9/6/D/96DDC2FF-2568-491D-AAFA-AFDD6F763AE3/Retail%20Analysis%20Sample%20PBIX.pbix

Exportar datos a Excel:

  1. Exporta los datos de cada una de las visualizaciones a un archivo CSV.
  2. Importa estos datos a un archivo de Excel.
  3. Guarda el archivo con tu nombre colocando el prefijo “Actividad 1” y la extensión.

Exportar informes a PowerPoint:

  1. Publica el informe anterior en un espacio de trabajo o workspace en el servicio web de Power BI (app.power.bi).
  2. Exporta el informe completo a PowerPoint usando las opciones de Insertar una imageny Exportar solo la página actual.
  3. Vuelve a exportar el informe a PowerPoint usando la opción Inserción de datos activos.
  4. Opcionalmente, si tienes Office 365, inserta mismo informe en una nueva diapositiva utilizando el complemento de Power BI que encontrarás en el menú Insertar de PowerPoint.
  5. Compara los dos métodos de exportar el informe y ofrece tus observaciones en una diapositiva al final del documento de PowerPoint.
  6. Guarda el archivo con tu nombre colocando el prefijo “Actividad 1”.

Exportar informes a PDF:

  1. Usando el mismo informe anterior publicado en el servicio web de Power BI (app.power.bi)
    exporta el informe completo a PDF usando las opciones de Insertar una imagen, con Valores predeterminadosy Exportar solo la página actual.
  2. Guarda el archivo con tu nombre colocando el prefijo “Actividad 1”.

 Envía los tres archivos a tu instructor.

Checklist

Asegúrate de:

  • Incluir un archivo de Excel con los datos de 5 visualizaciones contenidas en un informe de Power BI.
  • Agregar un archivo de PowerPoint con al menos 3 diapositivas que contengan el informe como imagen, como objeto de Power BI y un slide con sus hallazgos.
  • Incluir un informe de Power BI en formato PDF.