Contenido
Objetivo

Implementar formato condicional en tablas de datos, para resaltar información con ciertas características que permitan la toma de decisiones con mayor asertividad.

Descripción

En este tema aprenderás a utilizar los diferentes formatos condicionales que otorga Power BI, con la finalidad de contar con alternativas para visualizar e interpretar con mayor agilidad la información.

Explicación

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Formato condicional con base en medidas

Recursos adicionales

Los siguientes enlaces son externos a la Universidad Tecmilenio, al acceder a ellos considera que debes apegarte a sus términos y condiciones.

Revisa el siguiente video:

Para conocer más sobre formatos condicionales con color de fondo y fuente, te recomendamos:

Nestor Adrianzen. (2020, 11 de Abril). Cómo aplicar FORMATO CONDICIONAL en Power BI [Archivo de video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=AliTAVTvrLs


Revisa la siguiente lectura:

Para conocer más sobre diferentes formatos condicionales en tablas, te recomendamos leer:

Microsoft Learn. (2023). Aplicación de formato condicional en tablas y matrices. Recuperado de https://learn.microsoft.com/es-es/power-bi/create-reports/desktop-conditional-table-formatting

Actividad
Objetivo

Demostrar el uso del formato condicional con base a los datos de medidas de Power Bi

Instrucciones

Utilizando un modelo de datos que tengas disponible realiza lo siguiente:  

  1. Agrega una tabla o matriz como visualización a un informe nuevo o en blanco.
  2. Incorpora al menos una segmentación de datos, por ejemplo: Producto o Año.
  3. Utilizando el formato condicional aplica los siguientes formatos a diferentes columnas de tabla o matriz que contenga 4 columnas de valores numéricos basados en medidas.
    1. Color de fondo con un color degrado que muestre la diferencia entre los valores más bajos en comparación con los valores más altos.
    2. Color de fuente, que permita diferenciar los valores y totales.
    3. Barra de datos para otra columna usando el color azul (#2D5DBF, color tema 7).
    4. Utiliza los íconos de 4 flechas que permitan reconocer los valores en cuartiles:

  4. Agrega una columna que divida los datos en tres partes, de tal suerte que incluya las etiquetas: Alto, medio y bajo con  

    5. IF(<condición>, valor_si_es_verdadero, valor_si_es_falso) 

    Por ejemplo:
    Precio_etiqueta =
    IF(
    'Producto'[Precio] < 500,
    "Económico",
    IF(
    'Producto'[Precio] < 1500,
    "Promedio",
    "Gama alta"
    )
    )
    Aplica el formato condicional remarcando los diferentes valores de la columna.
    Nota: Puedes usar la instrucción SWITCH si así lo prefieres.

  5. Agrega una visualización del tipo etiqueta al informe y aplica un formato condicional con la opción fxque aparece en formato del objeto visual para cambiar el color de la fuente dependiendo de un valor límite que consideres adecuado.
Checklist

Asegúrate de:

  • Incluir una tabla en la que se aplican los siguientes formatos condicionales:
    • Color de fondo
    • Color de fuente
    • Barra de datos
    • Iconos
  • Incorporar una columna con tres valores remarcando en colores para una mejor visualización.
  • Agregar el formato condicional a una etiqueta dentro del informe que cambia de color basado en los valores de una segmentación de datos.