El trabajo en equipo es importante porque promueve un ambiente de trabajo positivo donde los empleados pueden lograr más oportunidades y superar más obstáculos. Las empresas y organizaciones necesitan más el trabajo en equipo cuando un proyecto es urgente y requiere un conjunto diverso de habilidades y experiencias.
Una organización es efectiva cuando el trabajo en equipo también lo es, y esto pasa en cualquier organización. Sea un organismo empresarial o no, es imposible prescindir del trabajo grupal, pues éste es un concepto que engloba la cohesión, la unión y la transformación de una organización.
El trabajo en equipo es sinónimo de productividad, competitividad y logro de objetivos, basándose fundamentalmente en la necesidad de mejoramiento continuo y cambios que se dan dentro de las estructuras organizacionales para dar cumplimiento a la misión y visión, de acuerdo con Ayoví-Caicedo (2019).
La resolución colaborativa de problemas conduce a mejores resultados, ya que es más probable que las personas asuman riesgos calculados que conduzcan a la innovación si cuentan con el apoyo de un equipo que los respalda. Por esta razón, trabajar en equipo fomenta el crecimiento personal, aumenta la satisfacción laboral y reduce el estrés.
Otro beneficio de la colaboración es que mejora la forma en que un equipo trabaja en conjunto y resuelve problemas. Esto conduce a más innovación, procesos eficaces, mayor éxito y mejor comunicación. Al escuchar y aprender de los miembros del equipo, ellos pueden ayudarse mutuamente a alcanzar sus objetivos.
La colaboración es la base de cualquier lugar de trabajo, no sólo es esencial para el éxito general, sino también para formar equipos eficientes que continúen trabajando juntos incluso después de alcanzar un objetivo determinado. Es importante que las organizaciones dejen que sus empleados sean dueños de sus responsabilidades. Además, las actitudes ayudan a definir y a mantener un sentido de autoidentidad.
Lo anterior, conduce a equipos eficaces que son la base de toda organización exitosa. Una de las estrategias más importantes de formación de equipos que se puede implementar, es permitir una comunicación abierta y honesta entre los miembros del grupo. En una estructura de arriba hacia abajo, esto puede ser un desafío porque gran parte de la autoridad reside en manos de la alta dirección. Es por eso que se deben solicitar las opiniones, pensamientos y sugerencias de los miembros del equipo con la mayor frecuencia posible. Esto les permite saber que son una parte valiosa de su organización y apropiarse de los procesos de trabajo vitales para su éxito.
La efectividad del equipo es la capacidad de un grupo de personas, generalmente con habilidades complementarias, de trabajar juntas para lograr objetivos establecidos por una autoridad, miembros del equipo o líderes del equipo. Los equipos altamente efectivos pueden motivarse entre sí y colaborar para resolver problemas, lo que conduce a mejores resultados.
Por ejemplo, en un proyecto de escritura, una persona puede ser mejor creando conceptos mientras que otra tiene buen ojo para corregir los documentos finales. Cuando todos los miembros del equipo utilizan sus mejores habilidades y se ocupan de lo que otros pueden necesitar, la fuerza colectiva hace un equipo exitoso.
Características del trabajo en equipo eficaz
Es cierto que las personalidades de los involucrados juegan un papel importante, pero un buen liderazgo y gestión también pueden inspirar un buen trabajo en equipo. Hay varias características compartidas por grupos con buenas habilidades de trabajo en equipo. Éstas incluyen:
Diez beneficios de trabajar juntos
La palabra equipo es usada regularmente para describir cualquier grupo de personas que trabajan juntas o que reportan al mismo gerente. Sin embargo, eso no es realmente de lo que se está hablando en este tema. Un equipo real es un grupo de personas interdependientes que trabajan juntas para lograr un objetivo común, por ejemplo, diseñar o fabricar un producto; producir un informe; entregar un servicio a los clientes, entre otras actividades. Trabajar juntos no significa necesariamente que tengan que estar en el mismo lugar o que tengan que trabajar en las mismas tareas, sólo que sí se requieren sus esfuerzos colectivos para lograr una meta.
Otro punto importante es la eficacia del equipo. Ésta analiza lo que el equipo logró y cómo interactuó para lograr el resultado del equipo. Para que un equipo sea viable a largo plazo, necesita hacer más que simplemente desempeñarse. Lamentablemente, ningún líder puede hacer que un equipo sea eficaz, pero se puede aumentar la probabilidad estableciendo las estructuras adecuadas y fomentando las condiciones que apoyen el trabajo en equipo. Para que la eficacia sea alcanzada se requiere que exista una comprensión profunda de los objetivos que se han marcado en la organización, ya que el equipo no avanzará en la misma dirección sin esa claridad.
Es importante comunicar objetivos mensuales, trimestrales y anuales al equipo y desarrollar planes de acción para alcanzar cada uno de estos objetivos. De hecho, una de las estrategias clave de formación de equipos que puede utilizarse, es permitir que los miembros tengan aportes importantes sobre cómo cumplirán los objetivos de la empresa.
El trabajo en equipo constituye el elemento esencial de cualquier organización. Mientras mejor sea este tipo de trabajo, más exitosa será la organización y cada empleado logrará el éxito en todo lo que haga si decide conocer sus fortalezas y debilidades, pues al final estos se convertirán en su mejor beneficio.
El trabajo en equipo es el arte de colaborar con otros de forma eficaz, pues se juntan diferentes piezas de grandes rompecabezas y diferentes trabajadores asumen el rol de estas piezas.
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