Trabajar y fomentar el trabajo en equipo eficaz entre el personal aporta diversos beneficios y ventajas competitivas a las organizaciones. Pero como en todo tipo de situaciones, se pueden presentar dificultades, debilidades o desventajas. Por esto, se debe crear un balance para generar mayores oportunidades de crecimiento, empoderamiento, además de trabajo eficaz y eficiente.
El trabajo en equipo en la organización se presenta cuando los empleados colaboran para lograr un objetivo compartido. Esta colaboración se logra dentro de la misma área o entre otras como parte de una organización más grande.
La importancia del trabajo en equipo en una organización radica en que la mayoría de las empresas logran objetivos clave al involucrar a diferentes profesionales, por lo que todos los miembros de una organización deben entender cómo trabajar juntos y saber comunicarse.
El trabajo en equipo puede:
Trabajar en equipo tiene muchas ventajas y desventajas, especialmente cuando se trata de un proyecto grande. Aunque un proyecto puede completarse más rápido si hay más personas trabajando en él, la presencia de una gran cantidad de miembros del equipo puede afectar la finalización del proyecto si no se controla adecuadamente. Es fundamental comprender las ventajas y desventajas del trabajo en equipo para garantizar que todos trabajen bien juntos.
Cuando el trabajo en equipo se hace bien, se perciben beneficios que van mucho más allá de mejorar los resultados de la empresa, ya que se enriquece y beneficia la parte humana, la cual es responsable de dar los principales resultados a corto, mediano y largo plazo. En las organizaciones, la base y el pilar son los empleados y los líderes, pues son ellos los que implementan las estrategias indicadas y le dan seguimiento.
Asana (2023) considera que el trabajo en equipo es una de las herramientas más importantes relacionadas con la eficiencia organizativa. Aunque la mayoría de las personas pueden estar de acuerdo en que el trabajo en equipo es importante, no todos se dan cuenta del impacto que produce en una empresa.
Mientras que Ayoví-Caicedo (2019) considera que actualmente los equipos se enfocan en mejorar la eficiencia y efectividad de una organización, siendo una técnica que se está introduciendo ampliamente en todos los sectores; las demandas que recibe y los servicios que ofrece son la base objetiva del funcionamiento de un equipo, además de la interdependencia y confianza entre sus miembros. Por lo tanto, un equipo funciona mal si cualquier de esos dos pilares falla y se debe tener en cuenta que un equipo de alto rendimiento no se mide exclusivamente por el producto final: el económico de su actividad, aunque es uno de los más importante.
Ventajas de trabajar en equipo
Esta comunicación mejorada puede ayudar con la resolución de conflictos porque los compañeros de trabajo ya están acostumbrados a hablar respetuosamente entre sí. El trabajo en equipo aumenta el número de ojos puestos en un proyecto, de modo que otros puedan captar lo que otros pueden perderse.
Desventajas de trabajar en equipo
Comprender las desventajas de trabajar en equipo ayuda a reducir el impacto de cualquier desafío que pueda surgir. Por ejemplo, el trabajo en grupo puede generar problemas de comunicación, resistencia a la dirección de los gerentes o líderes, retrasos en los cronogramas del proyecto e incapacidad para identificar qué miembros del equipo contribuyeron a un proyecto. Es esencial que los líderes de equipo eviten estas desventajas fomentando la colaboración, la comunicación y la resolución de problemas entre los miembros del equipo.
Por lo general, los miembros individuales del equipo en un ambiente de trabajo tienen diferentes tipos de personalidad y antecedentes. De ahí que, es esencial que un líder de equipo identifique estas diferencias y elabore estrategias sobre formas de incorporarlas al asignar tareas para completar proyectos.
Aquí se presentan las desventajas de trabajar en equipo:
Importancia de trabajar en equipo
Más allá de las ventajas o desventajas propias de las relaciones humanas, los equipos de trabajo significan varias mentes colaborando en tareas o proyectos difíciles lograrán mejores resultados y ofrecerán soluciones diferentes que las personas que trabajan solas. Los miembros del equipo también pueden evitar errores futuros y obtener información desde diferentes perspectivas.
El trabajo en equipo es vital para el éxito de todas las empresas, hay varias formas de definir el trabajo en equipo, muchos trabajos no se pueden realizar sin trabajo en equipo y muchas organizaciones no pueden funcionar sin él.
Un equipo demuestra un buen trabajo en equipo si es evidente que las personas hablan libremente y toman en cuenta las opiniones de los demás mientras piensan críticamente sobre la tarea en cuestión. Si está claro que todos se sienten seguros al compartir sus opiniones y, a su vez, el resto del equipo respeta sus ideas, entonces esto es una señal de trabajo en equipo eficaz.
Cultura organizacional y equipos
La cultura de equipo es la forma en que un conjunto de personas se comporta y piensa, lo que surge de las actitudes y el sistema de creencias que todos comparten. Un conjunto de personas que trabajan juntas para lograr una meta y un objetivo común.
Una buena forma de lograr mayor cantidad de beneficios con el trabajo de equipo en una organización es la cultura organizacional, ya que estandariza los procesos, puede ser de la mano de algún área de comunicación organizacional, desde Recursos humanos o desde Capital humano. Una cultura organizacional sólida tiene un impacto positivo en los equipos y su desempeño laboral.
La cultura organizacional permite a los empleados compartir valores y creencias comunes que afectan significativamente el trabajo en equipo y las acciones en la dirección de ciertos objetivos. La claridad y los valores compartidos ayudan a los empleados a comprender mejor las expectativas del empleador y ver el panorama más amplio. Cuando los empleados encuentran el significado de su trabajo se sentirán más comprometidos, motivados
La cultura refleja cómo los empleados, clientes, proveedores y partes interesadas experimentan la organización y su marca. No hay que confundir la cultura con los objetivos organizacionales o una declaración de misión, aunque ambos pueden ayudar a definirla. La cultura se crea a través de comportamientos consistentes y auténticos, no de comunicados de prensa o documentos de políticas. Se puede observar la cultura organizacional en acción cuando se ve cómo un director ejecutivo responde a una crisis, cómo un equipo se adapta a las nuevas demandas de los clientes o cómo un gerente corrige a un empleado que comete un error.
Crear una cultura de trabajo en equipo no es lo mismo que formar equipos. Sin embargo, si ha desarrollado equipos fuertes que producen resultados sólidos, tiene la base para una cultura de trabajo en equipo. Una organización que busca desarrollar equipos productivos y de alto rendimiento primero necesita cultivar una cultura positiva y abierta con un ambiente rico en creatividad y desafíos. Este tipo de cultura puede ayudar a atraer los mejores talentos y retener a los empleados que prosperan en el trabajo en equipo. Cuando el trabajo en equipo se convierte en una parte intrínseca de la cultura de su organización, todos se benefician: la empresa, los empleados y sus clientes.
El trabajo en equipo es el proceso de tener dos o más personas trabajando de manera cooperativa y colaborativa en una tarea específica, podría ser un proyecto en el trabajo, un matrimonio o encontrar la dirección correcta para ir al cine.
Cualquiera que haya intentado alguna vez formar un equipo dirá que los humanos son más complejos que esta definición básica. La gente quiere sentirse valorada con sus contribuciones, quieren compartir sus experiencias, opiniones y educación para ayudarse a sí mismos y a los demás a tener éxito. Si no hay oportunidades para brindar estas opciones, las personas se sentirán excluidas incluso si el trabajo sigue siendo colaborativo.
Cuando las personas trabajan juntas, la diversidad de experiencias puede proporcionar a equipos de cualquier tamaño más fuerza que cuando alguien trabaja individualmente. También se pueden encontrar algunas desventajas esperando cuando la gente se reúne para trabajar, por eso puede resultar útil una mirada completa a las ventajas y desventajas del trabajo en equipo.
Por otra parte, cuando los equipos pueden abordar un proyecto grande, todos pueden realizar una parte más pequeña del trabajo en lugar de hacer que una sola persona intente hacerlo todo. Si se tiene una larga lista de pasos que deben completarse y plazos que no tienen flexibilidad, entonces un esfuerzo colaborativo ayudará a lograr más logros en menos tiempo.
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