Objetivo

Examinar la administración estratégica en la elección de proyectos, la gestión del proyecto y las herramientas de gestión de proyectos.

Descripción

Examinarás los conceptos de plan, programa y proyecto en una empresa, revisando para qué sirve la planificación estratégica. Aprenderás acerca de la gestión de proyectos, la cual es una disciplina relativamente reciente. Revisarás las herramientas de gestión de proyectos más utilizadas: la estructura del desglose del trabajo (WBS, Work Breakdown Structure), la técnica de revisión y evaluación de proyectos (PERT, Project Evaluation and Review Techniques), y los diagramas de Gantt.

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Metodología para gestionar la implementación de técnicas y metodologías de calidad

Revisa el siguiente video:

Para conocer más sobre metodología para gestionar la implementación de técnicas y metodologías de calidad, revisa el siguiente video:

• Procem Consultores. (2021, 31 de julio). Gestión de Proyectos | Metodología PMI (Ejemplo Práctico) [Archivo de video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=Og7iI31kwPQ

Revisa la siguiente lectura:

Para conocer más sobre metodología para gestionar la implementación de técnicas y metodologías de calidad, te recomendamos leer:

• Team Asana. (2023). Las 12 metodologías más populares para la gestión de proyectos. Recuperado de https://asana.com/es/resources/project-management-methodologies

Objetivo

Evaluar la comprensión y la capacidad del participante para aplicar principios de administración estratégica en la selección y gestión de proyectos, así como el uso efectivo de herramientas de gestión de proyectos.

Instrucciones

Con base en el material revisado y para asegurar la comprensión de los conceptos, realiza lo siguiente:

1. Selección de proyectos.
   • Investiga y selecciona tres proyectos potenciales en una empresa ficticia (puede ser de cualquier industria, por ejemplo, tecnología, salud, educación, etc.).
   • Realiza un análisis FODA para cada proyecto y justifica su elección sobre la base de criterios estratégicos.
   • Proporciona una breve descripción de la estrategia de la empresa y cómo el proyecto seleccionado se alinea con esa estrategia.
2. Gestión de proyectos.
   • Elige un proyecto seleccionado en el punto 1 y desarrolla un plan de proyecto detallado que incluya:
     • Objetivos y metas del proyecto.
     • Alcance del proyecto.
     • Cronograma de actividades.
     • Recursos necesarios.
     • Presupuesto.
     • Riesgos potenciales y estrategias de mitigación.
     • Proporciona un análisis de cómo la gestión de este proyecto específico contribuirá a los objetivos estratégicos de la empresa.
3.  Herramientas de gestión de proyectos.
   • Elige al menos tres herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, Microsoft Project, Trello, Asana, etc.).
   • Describe cómo utilizarías cada herramienta seleccionada para gestionar eficazmente el proyecto. Proporciona ejemplos concretos de cómo cada herramienta puede beneficiar la gestión del proyecto.
4. Conclusiones y reflexiones.
   • Resume las lecciones aprendidas a través de este ejercicio, destacando la importancia de la administración estratégica en la selección y gestión de proyectos.
   • Reflexiona sobre cómo las herramientas de gestión de proyectos pueden mejorar la eficiencia y efectividad en la ejecución de proyectos estratégicos.

Checklist

Asegúrate de:

• Investiga y elige un proyecto.
• Realiza un análisis FODA del proyecto, justifica la elección del proyecto en función de la estrategia de la empresa.
• Desarrolla un plan de proyecto.
• Selecciona herramientas de gestión de proyectos.
• Explica cómo usar cada herramienta para gestionar el proyecto y da ejemplos.
• Resume las lecciones clave aprendidas y reflexiona sobre la importancia de la administración estratégica y cómo las herramientas de gestión de proyectos mejoran la eficiencia.