Administración del tiempo en mi propósito de vida

Subtema 1. Principios básicos

En este subtema conocerás la manera en que se relacionan el tiempo–planeación–organización, para ello analiza estas definiciones:

La organización y la planeación son la capacidad de establecer metas y prioridades a la hora de realizar una tarea, en un tiempo establecido.

Planear y organizar es el estudio previo de las acciones que realizamos para cumplir una meta en un determinado tiempo.

Existen principios básicos para la planeación y organización del tiempo, éstos son:

Las actividades que realiza una persona no tienen la misma importancia. El tiempo disponible debe ser asignado en orden de prioridades.
Las circunstancias y la planeación del tiempo deben ser flexible para adaptarse a los imprevistos; nadie tiene el control absoluto de todas.
Los problemas que se solucionan solos, hay que identificarlos para no perder tiempo en tratar de resolverlos.
Los aspectos urgente e importante hay que identificarlos.
Las decisiones que generen acciones y que se posponen hacen perder tiempo y oportunidades.
El establecimiento de plazos motiva a la acción.
El priorizar las tareas para asignar un nivel de importancia.
La agrupación de tareas evita confusiones ya que elimina repeticiones.
El escribir nuestros objetivos y metas es importante y hay que revisarlos periódicamente para darles seguimiento.

Subtema 2. Delegar: una forma de administrar el tiempo

Una de las principales características de un líder es saber delegar actividades a los miembros de su equipo. La delegación es la herramienta más eficaz para tu crecimiento personal y el de tus compañeros.

¿Qué es delegar?
Es un proceso que permite conferir a un colaborador, el cargo de realizar una tarea, concediéndole la autoridad y la libertad necesarias, pero conservando siempre la responsabilidad por el resultado.

Delegar es importante porque permite:

Disminuir la presión del trabajo
Evitar tareas rutinarias
Enfocarse en la planeación de proyectos
Desarrollar personal más fuerte y responsable
Ahorrar tiempo

Relación delegar-administración del tiempo

Generalmente la administración del tiempo es un proceso compartido porque somos personas interdependientes, necesitamos de otros para lograr nuestros objetivos.

Si te empeñas en hacer todas tus actividades sin ninguna ayuda, no habrá tiempo suficiente que te alcance. Una de las mejores opciones para evitar lo anterior es: delegar, pues algo que parece imposible como multiplicar el tiempo, se vuelve posible cuando comienzas a delegar de manera efectiva. Pero ¿cómo se puede delegar? Revisa, a continuación, estos tips.

Tips para delegar: Si deseas mejorar el uso de tu tiempo, delegar es esencial.

Subtema 3. Urgente vs. Importante

¿Qué debo atender primero, lo urgente o lo importante?

A todos nos ha pasado que gran parte de nuestro tiempo nos ocupamos en cosas que pensamos que son importantes pero que en realidad son urgentes.

Generalmente, las cosas urgentes son los distractores más efectivos que existen y desvían la concentración de las actividades importantes que nos guían hacia nuestros proyectos o metas.

Lo urgente requiere casi siempre nuestra atención inmediata, nos presiona todo el tiempo. Por lo contrario, lo importante aporta a nuestra misión de vida y genera resultados tangibles, a continuación te presentamos algunos ejemplos de actividades importantes y urgentes, analízalas e identifica las diferencias entre ellas:

Todos tenemos el potencial de ahorrar tiempo, para lograrlo se requiere disciplina y dedicación a los principios básicos. Desde el momento en que nos organizamos, el tiempo se vuelve un aliado, en nuestro recurso.

Aunado a lo anterior, es importante diferenciar las actividades que te ayuden a cumplir tu propósito y cuáles no, las que te distraen y las que no te generan un valor.

Somos personas que necesitamos de los demás, es por esto que la delegación de actividades es una manera de optimizar y ahorrar tiempo, es muy importante que como líderes aprendamos a confiar en los miembros de nuestro equipo, para lograr las metas que tengamos.

Si relacionamos el éxito con el tiempo, es importante incluir a otros, el éxito está en todas partes y a nuestro alrededor.

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